Bürokraft – Assistenz der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d)

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ca. 42.340 - 51.981 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos

• Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
• Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungs- und Büroabläufe
• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen sowie Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
• Eigenständige Sachbearbeitung und Verfahrenssteuerung im Zusammenhang mit Kinderschutzvereinbarungen einschließlich Prüfung, Fristenüberwachung, Dokumentation und Nachverfolgung sowie eigenständiger Kommunikation und Abstimmung mit beteiligten Stellen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, freien Trägern und externen Partnern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Informationsmaterialien
• Mitwirkung bei Projekten sowie der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungs- und Vertretungsaufgaben

Voraussetzungen

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

Wünschenswert

Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit digitalen Fach- bzw. Verwaltungssystemen
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 04.10.2026 online.

Kontakt

• Frau Gulich, Tel.: 0821 324 - 2412 (bei Fragen zur Bewerbung)
• Frau Wintermeyer, Tel.: 0821 324 - 34284 (bei fachlichen Fragen)
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.