Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d)

BG Kliniken Berlin

• Pflege, Medizin, Therapie - im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit dies gelingt, braucht es verlässliche Arbeitszeitstrukturen, transparente Regelwerke und eine moderne Zeitwirtschaft.
• Genau hier kommen Sie ins Spiel.
• Sie analysieren Arbeitszeitdaten, optimieren Prozesse und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen, dem Betriebsrat und weiteren Schnittstellen unsere Arbeitszeit- und Zeitwirtschaftsstrukturen kontinuierlich weiter.

Unsere Benefits

Beruf und Familie

30 Tage Urlaub

Digitales Zeiterfassungssystem

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände

Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus

Prämien-Programm: 'Aus Freunden werden Kollegen'

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Sport- und Gesundheitsangebot
• Dienstrad-Leasing über 'RadimDienst'

Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag

• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
• Mitarbeitervorteilsprogramm 'corporate benefits' mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
• sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren Umsetzung in Zeitwirtschaftssystemen
• Erfahrung in der Administration und Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise im Schichtbetrieb (idealerweise CGM)
• ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
• souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
• sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

• Betreuung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Zeitwirtschaft auf System-, Prozess- und Regelwerksebene
• Administration und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts- und Arbeitszeitsoftware
• Prüfung und Bewertung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle hinsichtlich Umsetzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in den eingesetzten Systemen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
• Analyse von Arbeitszeitdaten sowie Erstellung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (keine operative Planung)
• enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zeitwirtschaft

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihner Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken