Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d)

Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d)

BG Kliniken Berlin

Pflege, Medizin, Therapie - im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit dies gelingt, braucht es verlässliche Arbeitszeitstrukturen, transparente Regelwerke und eine moderne Zeitwirtschaft.

Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Sie analysieren Arbeitszeitdaten, optimieren Prozesse und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen, dem Betriebsrat und weiteren Schnittstellen unsere Arbeitszeit- und Zeitwirtschaftsstrukturen kontinuierlich weiter.

Unsere Benefits

Beruf und Familie

30 Tage Urlaub

Digitales Zeiterfassungssystem

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände

Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus

Prämien-Programm: 'Aus Freunden werden Kollegen'

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Sport- und Gesundheitsangebot

Dienstrad-Leasing über 'RadimDienst'

Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag

Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)

Mitarbeitervorteilsprogramm 'corporate benefits' mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.

Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

Profil

Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion

sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren Umsetzung in Zeitwirtschaftssystemen

Erfahrung in der Administration und Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise im Schichtbetrieb (idealerweise CGM)

ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise

souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung

sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln

Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

Betreuung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Zeitwirtschaft auf System-, Prozess- und Regelwerksebene

Administration und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts- und Arbeitszeitsoftware

Prüfung und Bewertung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle hinsichtlich Umsetzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität

Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in den eingesetzten Systemen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)

Analyse von Arbeitszeitdaten sowie Erstellung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen

Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (keine operative Planung)

enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen

Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zeitwirtschaft

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihner Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken