Prozessmanager*in (w/m/d)

Prozessmanager*in (w/m/d)

Wir machen Platz für das wachsende Berlin. Die Zukunft von Berlin TXL. Sei dabei!

Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier!

Willst auch du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als:

Prozessmanager*in (w/m/d)

Entgeltgruppe: E 13 TVöD-VKA

Organisationseinheit: Revisions- und Prozessmanagement

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Woche); Teilzeit ist grundsätzlich möglich

Anstellungsart: unbefristet

Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.

Das machst du bei uns:

Prozesse gestalten und optimieren: Du analysierst und optimierst Geschäfts- und Verwaltungsprozesse, entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passgenaue Lösungen und moderierst Workshops zur Prozessaufnahme und Weiterentwicklung.

Prozess-Governance und Compliance sicherstellen: Du etablierst klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege und stellst regelkonforme, nachvollziehbare und revisionssichere Geschäftsabläufe unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landes Berlin sicher.

Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben: Du identifizierst Potenziale für Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT.

Organisation weiterentwickeln und Veränderungen begleiten: Du betrachtest Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten ganzheitlich, koordinierst Veränderungsvorhaben und unterstützt die nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen im Unternehmen.

Prozessmanagement verankern und befähigen: Du bist zentrale Ansprechperson für das Prozessmanagement, entwickelst das Prozessportfolio und geeignete Kennzahlen weiter und konzipierst Schulungs- und Befähigungsmaßnahmen, um Prozessmanagement nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

Das bringst du mit:

Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner fachlichen Kompetenz.

Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der öffentlichen Verwaltung sowie ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und öffentlich-rechtliche Rahmenbedingungen zeichnen dich aus.

Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in Methoden wie BPMN, Lean oder Six Sigma bringst du ebenso mit wie Erfahrung in agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum, IPMA, PMI oder PRINCE2).

Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie idealerweise in der Umsetzung von E-Government-Lösungen rundet dein Profil ab.

Kenntnisse in Kennzahlenentwicklung, Prozesscontrolling, Reporting sowie Risiko- und Compliance-Management ermöglichen dir eine strukturierte und ganzheitliche Prozesssteuerung.

Ein sicherer Umgang mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht des Landes Berlin, Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und Datenschutzrecht (DSGVO, BlnDSG), ist von Vorteil.