Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Sanitätsdienst

Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent in einer koordinierenden Rolle einbringen? Dann sind Sie bei den Maltesern in Berlin genau richtig!

Für unseren Sanitätsdienst suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche), welche mit ruhiger Hand, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Abläufe die Einsätze im Hintergrund organisiert und begleitet.

Gestalten Sie mit uns die Prozesse, die den Sanitätsdienst zuverlässig und professionell machen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Akquise von Sanitätsdienst-Einsätzen

Bearbeitung von E-Mails, insbesondere zu Angeboten, Verträgen und Einsatzanfragen

Koordination und Planung von Einsätzen im Tagesgeschäft

Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentation

• Organisation von Vor- und Nacharbeiten rund um den Sanitätsdienst
• Mitarbeit bei Projekten und Großveranstaltungen – ggf. auch im Bereich Katastrophenschutz

Das bieten wir

Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld

Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas

Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete

• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
• 100% Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)

Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

• Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
• Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms E-GYM-Wellpass

Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten

• Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket
• Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
• Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen

Was wir uns vorstellen

• Ausbildung als Rettungssanitäter (m/w/d) oder Notfallsanitäter (m/w/d) von Vorteil
• Erfahrung im Sanitätsdienst oder im präklinischen Bereich und in der Zusammenarbeit mit Hilfsorganisationen

Führerschein Klasse B

• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und digitalen Arbeitsprozessen
• Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Wünschenswert: Führungskräfteausbildung oder Kenntnisse im Veranstaltungs- bzw. kaufmännischen Management
• Haben wir dein Interesse geweckt?
• Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!