Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in der Direktion Stuttgart

Regierungspräsidium Tübingen Stuttgart

Das Regierungspräsidium Tübingen hat vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Energiewende, Klimaschutz, Mobilität und Verkehr, Bildung, Gesundheitswesen, Migration, Landwirtschaft, Marktüberwachung und vielen anderen zukunftsweisenden Themen. Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich für das Gemeinwohl engagieren und sich den interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben stellen möchten.

Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Abteilung 10 – Landesbetrieb Eich- und Beschusswesen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in der Direktion Stuttgart in Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung, Entgeltgruppe 6 TV-L (Kennziffer 26091)

Aufgaben

• Die Aufgabe umfasst zum einen die Assistenz der Abteilungsleitung, hierzu gehören insbesondere:
• Terminkoordination und Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen

Büroorganisation des Sekretariats der Abteilungsleitung

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen

Unterstützung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Dienstreiseservice der Abteilung

Daneben umfasst die Aufgabe auch Verwaltungstätigkeiten im Referat 101:

Telefonzentrale der Direktion

• Betreuung von Besuchern und Gästen
• Postein- und -ausgang
• Abwicklung des Warenein- und -ausganges
• Allg. Verwaltungstätigkeiten

Abwesenheitsvertretung für die Registratur

Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. Abschluss der Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Von Vorteil sind

• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verwaltungserfahrung

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

eine moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmittel

• einen sicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
• ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• einen Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)

Ihre Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

MABL1_DE