Stellenbeschreibung
Jetzt, hier und überall auf der Welt, ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
EG 9a TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre ab Einstellung
Kenn-Nr.: THW-2026-246
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung innerhalb Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe geprüft werden, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9 m BBesO erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.
Das Sachgebiet Verwaltung stellt allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb der IT‑Abteilung sicher. Hierzu zählen die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der IT, die Umsetzung von Beschaffungsvorgängen, das zentrale Lizenzmanagement sowie das übergreifende Bestandsmanagement (u. a. Mengengerüst usw.) von IT‑Ausstattung. Es stellt eine zentrale Schnittstelle zum Beschaffungsamt für alle IT‑Themen dar und stimmt sich eng mit dem für den Haushalt verantwortlichen Referat der Abteilung U ab. Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet die Koordinierung von BMI-Berichten und unterstützt das Reporting von KPI in enger Abstimmung mit dem Sachgebiet „Steuerung“. Das Sachgebiet berät die anderen Referate der IT hinsichtlich der Erstellung von beschaffungsbegründenden Unterlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen. Des Weiteren übernimmt das Sachgebiet zentral das Management der Dienstleisterinnen und Dienstleister und verantwortet dabei insbesondere die Auftragsgeberschnittstellen zum ITZBund im Kontext der IT‑Konsolidierung.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie
Ermittlung des Finanzbedarfs und Erstellung der Haushaltsaufstellung
Kontrolle der Haushaltsmittel und laufenden Kassenanordnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
- Bedarfsermittlung und Erstellung von Beschaffungsplänen
Durchführung von Markterkundungen und Angebotsauswertungen
- Koordination von Terminabstimmungen und Überwachung der Lieferungen
- Erstellung von Auswertungen und Controlling von Beschaffungsmaßnahmen
Entwicklung und Pflege von Musterdokumenten und Prozessen
Sie bringen mit
Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit aus dem kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
Darüber hinaus verfügen Sie über
Erfahrung im Bereich der IT und IT‑Beschaffung sind wünschenswert
Erfahrungen aus dem Bereich Controlling sind wünschenswert
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Deutsche Sprachkenntnisse (mind. Niveau C1)
Gender- und Diversity-Kompetenz
Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)
Das bieten wir Ihnen
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- IT-Zulage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Deutschland-Ticket
Jobticket
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Weitere Informationen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 13. Oktober 2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-246/dashboard.html mit Angabe der Kenn‑Nr. THW‑2026‑105.
Auf einen Blick
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