kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Vertrieb und Administration

// Administrative Coordinator (m/f/d) – Order Processing, Sales & Administration

Administrative Coordinator (m/f/d) – Order Processing, Sales & Administration

We are looking for an Administrative Coordinator (m/f/d) with a focus on Order Processing, Sales & Administration. Good knowledge of German is required. More information in German below.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Schäfter+Kirchhoff entwickelt und produziert optische Präzisionssysteme, die weltweit in Forschung, Industrie und Quantentechnologien eingesetzt werden. Seit mehr als 70 Jahren stehen wir für technische Kompetenz, Innovationskraft und höchste Fertigungsqualität.Von der ersten Idee über die Entwicklung und Fertigung bis hin zur finalen Auslieferung erfolgt der gesamte Prozess an unserem Standort in zentraler Lage in Hamburg. Unsere Systeme unterstützen internationale Partner in den Bereichen Photonik, Lasertechnologie und Quantentechnologien – überall dort, wo Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität unverzichtbar sind.

Als Teil der gemeinnützigen Gregor-Federau-Stiftung arbeiten wir unabhängig und verfolgen langfristige Unternehmensziele. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine moderne Arbeitskultur, ein kollegiales Miteinander und echte Teamarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Vertrieb und Administration.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfassung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen

Erstellung von Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen

• Erstellung und Bearbeitung von Zollanmeldungen sowie Unterstützung bei der zollrechtlichen Abwicklung von Warenbewegungen
• Telefonische Betreuung von Kunden sowie Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen zu Lieferterminen und logistischen Fragestellungen

Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Buchen von Eingangsrechnungen)
• Organisation und Bestellung von Bürobedarf sowie weiteren betrieblichen Verbrauchsmaterialien

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem florierenden Unternehmen

• Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Deine Lebensumstände anpassen
• Integriertes Homeoffice-Modell mit vier Tagen vor Ort und einem Tag Homeoffice pro Woche

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt

Zentraler, gut angebundener Standort in einem der beliebtesten Stadtteilen Hamburgs

Unterstützung bei Weiterbildungs- und Fortbildungswünschen

• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die sich in einer vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsweise widerspiegelt
• Aktive Mitgestaltung Deines Arbeitsbereichs und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (aktuell: Deutschlandticket), sowie Parkplätze direkt vor unserem Büro und Fahrradstellplätze

Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Angebot zum Firmensport über eine Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch unser Employee Assistance Programm (EAP)
• Nachhaltige, umweltbewusste Produkte, die auf Langlebigkeit und ressourcenschonende Materialien setzen

Kostenlose Bereitstellung von Kaffee und Tee

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Customer Service von Vorteil

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, proALPHA)

Gute Kenntnisse in MS Office und Outlook

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Kundenkontakt

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

• Haben wir Dein Interesse geweckt?
• Wenn dich diese interessante Tätigkeit reizt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt

Frau Larissa de Gori

• Kieler Str. 212
• 22525 Hamburg, Germany
• Tel: +49 40 85 39 97-0
• bewerbung@sukhamburg.com
• www.sukhamburg.com