Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit 50%

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Die Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 16.500 EinwohnerInnen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Marktschule eine/n motivierte/n und engagierte/n

Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit 50%

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr, Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden

Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen

Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation

Führen und Verwalten der Schülerakten

• Führen amtlicher Schulstatistiken
• Zentrale Koordinationstätigkeiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Diskretion sowie sicheres und freundliches Auftreten

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Eine Vergütung nach EG 5 TVöD mit Zusatzversorgung (Betriebsrente), jährlicher Sonderzahlung und LOB

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Ein mit 70 % bezuschusstes Deutschland-JobTicket sowie Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
• Bitte senden Sie uns diese bis 27.09.2026 zu und nutzen dafür bitte unser Online Stellenportal www.ebersbach.de/jobs.
• Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Lutz (Abteilung Familien und Vereine) unter 07163/161-3311 oder an Frau Häbich (Abteilung Personal und Service) unter 07163/161-2212.
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung kommen bei gleicher Eignung vorrangig zum Zuge.
• Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform gelöscht.
• Stadt Ebersbach an der Fils | Marktplatz 1 | 73061 Ebersbach an der Fils