Controller*in

Controller*in

Naturkundemuseum Stuttgart

Stuttgart | Hybrid

Flexibel

Deutsch

Festanstellung

Berufserfahrung: Keine Angabe

Arbeitsbeginn: 01.01.2027

vor 16 Stunden

Job online bis: 04.10.2026

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Good Company

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Intro

Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart zählt zu den größten und beliebtesten Naturkundemuseen Deutschlands. Als modernes Forschungsmuseum verstehen wir uns als Brücke zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und bieten eine lebendige Plattform für Dialog und Austausch. Innovation entsteht bei uns dort, wo Spitzenforschung auf unsere einzigartige Sammlung und kreative Vermittlung trifft. Mit großer Leidenschaft engagieren wir uns für den Erhalt der Biodiversität. Unser Ziel ist es, die Grundlagen des Lebens zu bewahren und so die Zukunft positiv mitzugestalten.

Unser Motto „Im Auftrag der Vielfalt“ prägt das Handeln unserer 190 Mitarbeitenden aus aller Welt. Wir schätzen unterschiedliche Talente und Perspektiven, fördern Teamgeist und legen großen Wert auf ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Zum 01.01.2027 besetzen wir innerhalb der Abteilung Verwaltung eine Stelle als

Controller*in

unbefristet in Vollzeit (80 bis 100 %), auch Tandem-Bewerbungen willkommen, vergütet nach E10 TV-L. Bewerbungen möglich bis 04.10.2026.

Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Direktion und die Fachabteilungen durch vielfältige Serviceleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen und haben Erfahrung in der administrativen Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Sie haben den Überblick über Budgets, Statistiken und Kennzahlen.

Sie sind eine Persönlichkeit, die eigeninitiativ, lösungsorientiert und strukturiert im Team arbeitet und wertschätzend und kooperativ kommuniziert. Mit Ihrem Engagement und Ihren Ideen gestalten Sie die Zukunft unseres Museums mit.

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben

Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung in SAP von Bundes-, Landes- und EU-Drittmittelprojekten

Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussabrechnungen im Drittmittelbereich

Beratung und Unterstützung der Projektbeteiligten in finanztechnischen Fragen von dritt- und sondermittelgeförderten Vorhaben unter Beachtung der relevanten Vorgaben sowie bei der Kalkulation von Projektanträgen

Budgetverfolgung und Mitarbeit im Haushaltsmanagement, Mittelüberwachung

Erstellen von Statistiken und Kennzahlenberichten

Ermittlung und Pflege von Kennzahlen für die SAP-CO-Betriebsabrechnung, CO-Umbuchungen, Pflege CO-Objekte (Innenaufträge, Kostenstellen)

Abrechnung der Künstlersozialabgabe

Vertretung in der Finanzbuchhaltung

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungen

Diese Fähigkeiten und Kenntnisse bringen Sie mit

Abgeschlossenes Studium als Dipl.-Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in den geforderten Aufgabenbereichen

Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO), Excel und den gängigen Office-Anwendungen

Sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

Diese Vorteile haben Sie bei uns

Großzügige Kernzeit- und Gleitzeit-Regelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld