Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (w/m/d) für die Katholische Sozialstation Freiburg im Breisgau GmbH (Vollzeit oder Teilzeit)

Über uns

Die Katholische Sozialstation Freiburg im Breisgau GmbH ist ein ambulanter Pflegedienst, der seit rund 40 Jahren ältere, kranke und pflegebedürftige Menschen in Freiburg begleitet und versorgt.

Von drei Standorten in Freiburg aus bieten wir unseren Klientinnen und Klienten professionelle Pflege, Behandlungspflege, Betreuung und Unterstützung im Haushalt. Unser Ziel ist es, Menschen trotz Krankheit und Pflegebedürftigkeit ein möglichst selbstbestimmtes Leben in ihrer vertrauten häuslichen Umgebung zu ermöglichen.

Für unseren Bezirk Nord suchen wir zum 01.10.2026 oder nach Vereinbarung einen/eine Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (w/m/d) (Vollzeit oder Teilzeit).

Ihre Aufgaben

• In unserer Verwaltung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Abrechnung der ambulanten Leistungen sowie im Verordnungswesen für rund 260 Klientinnen und Klienten.
• Darüber hinaus sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten und tragen mit Ihrer klientenorientierten und freundlichen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören

• Abrechnung der ambulanten Pflege- und Betreuungsleistungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Verordnungen

Telefonische Kommunikation mit Klientinnen und Klienten

Ansprechpartner/in für Angehörige, Mitarbeitende und verschiedene Dienstleister

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
• Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Organisation und Qualität unserer Dienstleistungen.

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der ambulanten Pflege oder im Gesundheitswesen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und professioneller Umgang mit Klientinnen und Klienten

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen

eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes

Jahressonderzahlung

• zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Hansefit

• JobRad
• ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
• kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende

Wissenswertes

• Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
• Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders

Heike Spengler

Personalreferentin

+49 761 7903 1191

Karin Bumann

Abteilungsleitung Alter und Soziale Dienste

+49 761 7903 1124