Sachbearbeitung Gastschulbeiträge (m/w/d)

Sachbearbeitung Gastschulbeiträge (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Schulverwaltungsamt

• Referenznummer: 40000130
• Veröffentlichung: 16.09.2026
• Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen ( )

ca. 41.638 - 50.452 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos

• Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
• Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
• Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Abrechnung von Gastschulbeiträgen sowie Kostenersätzen für Gastschülerinnen und Gastschüler
• Erstellung, Prüfung und Anordnung von Rechnungen im Bereich Schulfinanzierung
• Bearbeitung von Kostenersatzfällen für die auswärtige Unterbringung von Berufsschülerinnen und Berufsschülern
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Schülerdaten sowie Erstellung von Schülerlisten und Statistiken
• Anforderung, Prüfung und Verwaltung von Berechnungsgrundlagen, Zuschüssen sowie Lehrpersonalkostenzuschüssen
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Schulen, Behörden, Landkreisen, Kommunen und weiteren Beteiligten

Verwaltung von Gastschul- und schulaufsichtlichen Genehmigungen

• Führung und Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen im Sachgebiet
• Unterstützung der Teamleitung durch Datenaufbereitung und Zuarbeit im Bereich Schulfinanzierung

Voraussetzungen

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder
• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d)

Wünschenswert

Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht

Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Interesse an Haushalts-, Abrechnungs- und Zuschussverfahren

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Gute Organisationsfähigkeit und sicheres Fristenmanagement

Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 06.10.2026 online.

Kontakt

• Frau Gulich, Tel.: 0821 324 - 2412 (bei Fragen zur Bewerbung)
• Herr Kunze, Tel.: 0821 324 - 6914 (bei fachlichen Fragen)
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.