Fachkraft VerwaltungMitarbeiter*in für die Projekt-VerwaltungMitarbeiter*in Verwaltung und ProjektunterstützungSachbearbeiter*in VerwaltungVerwaltungsfachkraftSachbearbeiter*in Fördermittelmanagement

Fachkraft Verwaltung (m/w/d) Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung (m/w/d) Mitarbeiter*in Verwaltung und Projektunterstützung (m/w/d) Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Sachbearbeiter*in Fördermittelmanagement (m/w/d)

Wir suchen voraussichtlich ab dem 01.12.2026 eine

Projektverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (50%, d.h. 19,5h/Woche) für das Projekt „Digitale Transformation in pädagogischen Arbeitsfeldern“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung Mit dem Projekt „DTPA“ gestaltet die AWO Heilbronn aktiv ihre digitale Zukunft. Ziel ist es, innovative digitale Strukturen zu entwickeln, praxisnah zu erproben und Mitarbeitende durch bedarfsgerechte Schulungs- und Qualifizierungsangebote in ihrer digitalen Kompetenz zu stärken. Voraussichtlich beginnt die Stelle zum 01.12.2026 mit einem reduzierten Stellenumfang für die Einarbeitungsphase. Ab dem 01.01.2027 wird der Beschäftigungsumfang auf 50 % erhöht.

Stellenbeschreibung DEINE AUFGABEN

Organisation, Dokumentation und Planung von Schulungsformaten Eigenverantwortliche Abwicklung aller projektbezogenen Abrechnungen über das Onlineportal Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsbelegen Pflege der abrechnungsrelevanten Dokumentation Sicherstellung der Dokumentation der Teilnehmendenstunden Durchführung von administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen Mitarbeit bei Schulungen und sonstigen Aufgaben innerhalb des Projekts

Sie bringen mit DEIN PROFIL

Wir bieten Ihnen FREU DICH AUF

Strukturierte Arbeits- und Denkweise Genauigkeit und Sorgfalt in der Ausführung von administrativen Tätigkeiten Ausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen Arbeitsbereich wünschenswert Offenheit für verschiedenste anfallende Aufgaben im Rahmen des Projekts

Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima Eine interessante und vielseitige Tätigkeit Mitarbeit in einem familiären und dynamischen Team

Eckdaten

Nummer: 184191 Erstelldatum: 16.09.2026 Fachbereich: Verwaltung Einrichtung: , Olgastraße 2, 74072 Heilbronn Region: Baden-Württemberg Zum / ab: 01.12.2026 Befristete Anstellung , befristet bis 31.10.2028 Teilzeit - flexibel Gehalt: nach TVöD

Ansprechpartner*in

• https://karriere.awo-heilbronn.org/jobposting/cecf0dedf9458557c5142726 f3b849ed38d46a955 Daniela Engel Olgastraße 2 74072 Heilbronn
• Telefon: 071318993040 Internet: https://karriere.awoheilbronn.org/jobposting/cecf0dedf9458557c5142726f3b849ed38d46a955