eine Sachbearbeitung in den Bereichen Gremien-/Veranstaltungsorganisation und Technikbetreuung (m/w/d, bis zu EG 10 TV-L, 100%)

Sachbearbeitung (m/w/d) (bis zu EG 10 TV-L)

Die Stiftung Akkreditierungsrat ist eine gemeinsame Einrichtung der Länder für die Qualitätssicherung in Studium und Lehre an deutschen Hochschulen. Der Akkreditierungsrat trifft die Entscheidungen über die Akkreditierung von Bachelor- und Masterstudiengängen, von hochschulinternen Qualitätssicherungssystemen und von Alternativen Verfahren.

Für ihre Geschäftsstelle in Bonn sucht die Stiftung ab sofort

Ihre Aufgaben im Bereich der Gremien- und Veranstaltungsorganisation:

- Sie unterstützen uns bei der Betreuung unserer internen Gremien wie dem Akkreditierungsrat. Ihre Aufgaben beinhalten die Organisation von Sitzungen, das Teilnehmermanagement und die redaktionelle Mitarbeit an Sitzungsunterlagen.

- Sie unterstützen außerdem bei der Vorbereitung und Durchführung von Vor-Ort- Begehungen mit externen Gutachtergruppen.

- Sie helfen bei der Planung und Organisation von öffentlichen virtuellen und Präsenz-Veranstaltungen durch organisatorische und logistische Unterstützung (z. B. Transport von Tagungsmaterialien, Vorbereitung und Betreuung der Präsentations- und Medientechnik)

- Sie wirken bei der Kontaktpflege mit unseren Gremienmitgliedern und externen Dienstleistern mit.

- Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Homepage.

Ihre Aufgaben im Bereich der Zentralen Dienste / Technikbetreuung:

- Sie organisieren alle Belange rund um unsere interne Technik und arbeiten eng mit unserem externen IT-Dienstleister zusammen.

- Sie sammeln alle Fragen im Team rund um die interne Technik und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei PC-Problemen.

- Sie wirken bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten engagiert mit.

Das bringen Sie mit

• - Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung in einem einschlägigen Beruf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer absolviert oder ein Hochschulstudium in
• diesem Bereich abgeschlossen oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen.
• - Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Organisation von Tagungen, Workshops, Konferenzen oder vergleichbaren Veranstaltungen, nachgewiesen in Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und/oder Referenzen.
• - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen eine kommunikative und offene Persönlichkeit sowie ein sicheres Auftreten, auch bei der Ansprache größerer Personengruppen, mit.
• - Sie sind IT-affin und haben mehrjährige Praxiserfahrungen mit gängigen Office- Anwendungen (Microsoft 365) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit CMS- Systemen (Word-Press). Eine IT-Berufsausbildung ist nicht erforderlich.
• - Sie verfügen über sichere Orthographie- und Interpunktionskenntnisse und bringen eine sichere und adressatenbezogene mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (idealerweise Level C2) mit.
• - Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen mit Übernachtung bereit.

Wir bieten

- Zeit- und ortsflexible Arbeit (angedacht sind maximal 40% Präsenz verbunden mit der Anforderung, bei technischen Problemen kurzfristig in die Geschäftsstelle zu kommen),

- Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL);

- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche.

- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vorstellungsgespräche werden im Zeitraum vom 24.11.-27.11.2026 geführt.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

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