Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in Besoldungsgruppe A10 oder als Tarifbeschäftigte*r Entgeltgruppe 9b TV-L FU Vollzeitbeschäftigung unbefristet Kennung: SB_I1_2026_2

Bewerbungsende: 09.10.2026

Wir suchen Sie!

Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.

Ihre Benefits

• Ein tolles Team

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Jahressonderzahlung

• Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12

• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z.B. Sprachkurse o.Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• bezuschusstes Firmenticket

• Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen

Aufgabengebiet

Das erwartet Sie bei uns

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z.B. von der Vorbereitung zur Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand

• Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten

• Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR

• Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen
Einstellungsvoraussetzungen:

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung

oder

• Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung

und/oder

• dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auch mit einer Beamtin/Beamten besetzt werden Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nicht-technischen Verwaltungsdienst.

(Berufs-)Erfahrung

Dafür bringen Sie mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst mit.

Erwünscht

Das bringen Sie außerdem idealerweise mit

• Einschlägige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung auf den Rechtsgebieten Hochschul-und/oder Verwaltungsrecht sowie insbesondere der beamtenrechtlichen Regelungen
• Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Stefan Termühlen: 1@personal.fu-berlin.de oder per Post an die

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