Stellenausschreibung Sachbearbeiter:in Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

Transparency International Deutschland e.V. setzt sich für eine gerechte, transparente und integre Gesellschaft ein. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum 01. Dezember 2026 eine:n Sachbearbeiter:in Verwaltung & Finanzen (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2027 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Bewerbungsfrist ist der 11.10.2026. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise) ausschließlich elektronisch in einem PDF an jobs@transparency.de. Bitte geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung an. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin: Christin Lüttich, Geschäftsführerin

Ihre Aufgaben

Aufgabenschwerpunkte

• Vorbereitende Buchhaltung: Selbstständige Durchführung buchhalterischer Vorarbeiten und Unterstützung im Rechnungswesen
• Jahresabschlussprüfung: Aufbereitung von Belegen und Vorbereitung von Prüfungsunterlagen für die Wirtschaftsprüfung
• Mitglieder- und Spendenverwaltung: Bearbeitung von Routinevorgängen und laufender Datenpflege
• Drittmittelverwaltung: Strukturierte Belegverwaltung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte
• Berichterstattung und Lobbyregister: Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts sowie Pflege und Aktualisierung des Lobbyregisters
• Datenbankpflege: Unterstützung bei Datenbankarbeiten und eigenverantwortliche Pflege der CRM-Systeme

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung /vergleichbare Ausbildung zur kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in strukturierter Sachbearbeitung und Datenpflege, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation (NGO)

Kenntnisse in der Mitglieder- oder CRM-Verwaltung von Vorteil

Professionelle MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, Word und MS Teams

Begeisterung für digitale Prozesse und Datenbanken

Freude an eigenverantwortlichem, zuverlässigem und präzisem Arbeiten

Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit in Stresssituationen

Identifikation mit den Zielen und Themen von Transparency Deutschland

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung in einer zivilgesellschaftlichen Organisation
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team – flexibel im Büro in Berlin-Mitte und im Homeoffice
• Vielseitige Einblicke in relevante gesellschaftspolitische Themenfelder
• Fortbildungen sowie individuelle Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend eigener Interessen und Stärken
• Ein Deutschlandticket sowie kostenlose Getränke, Obst und Menstruationsprodukte im Büro
• Vielfalt, Chancengerechtigkeit und Teilhabe sind uns wichtig. Wir freuen uns daher besonders über unsere Platzierung auf Rang 4 von 134 zivilgesellschaftlichen Organisationen mit bis zu 99 Mitarbeitenden im FAIR SHARE Monitor 2024.