Veranstaltungs- und Office-Management / Teamassistenz

Veranstaltungs- und Office- Management / Teamassistenz

Neon Neue Energieökonomik GmbH

10967 Berlin-Kreuzberg

Hybrides Arbeiten

42.000 € – 48.000 € pro Jahr - Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit möglich

Stellenbeschreibung

Gehalt

42.000 € – 48.000 € pro Jahr

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

10967 Berlin-Kreuzberg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kostenlose Getränke

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Du organisierst unsere Kurse, hältst die kaufmännischen Abläufe zusammen und bist die gute Seele im Büro.

Das machst du konkret

Du organisierst unsere Kurse von Anfang bis Ende: Anmeldungen, Kommunikation mit den Teilnehmenden, Raum, Catering, Material, Rechnungen, Nachbereitung.

Du empfängst Teilnehmende und Gäste und sorgst dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.

Du unterstützt bei unseren regulären Projekten mit hohem Koordinationsaufwand, z. B. bei Projekttreffen oder Kundenbesuchen an mehreren Standorten.

Du verantwortest das laufende Rechnungswesen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belege und Zahlungen in unserem Buchhaltungstool, Abgleich mit der Lohnbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und zusammenfassende Meldung, Pflege der Finanzdaten. Jahresabschluss und Sachkontenabstimmung liegen bei Buchhalter und Steuerbüro.

Du bist die interne Anlaufstelle für kurzfristige administrative Anliegen aus dem Team – von Namensschildern über die Abstimmung mit Hotels bis zum Upload von Leistungsnachweisen in Kundenportale. Die Themen wechseln, oft ist Abstimmung mit Externen nötig, und du klärst sie eigenständig.

Du hältst das Büro am Laufen: Beschaffung, Dienstleister, Geräte für neue Kolleginnen und Kollegen, Büromaterial, Einrichtung und Umbau.

Du machst unsere Abläufe mit KI einfacher. Wir arbeiten viel mit Claude und ähnlichen Werkzeugen und freuen uns, wenn du das auch in deinem Bereich vorantreibst.

Das bringst du mit

Am wichtigsten sind uns Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Seminaren mit externen Teilnehmenden und Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie die Bereitschaft, das kaufmännische Tagesgeschäft zu unterstützen. Alles Weitere lässt sich lernen.

Veranstaltungen. Du hast Kurse, Seminare oder Veranstaltungen mit externen Teilnehmenden organisiert und verantwortet. Du antizipierst Bedarfe und Engpässe und bleibst dabei stets freundlich.

Struktur. Du arbeitest strukturiert und selbstständig, auch bei Fristen und Rechnungen kann man sich auf dich verlassen. Du kannst multitasken und den Überblick behalten.

Zahlen. Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen und Fristen und hast Lust, dich in die Finanzbuchhaltung einzuarbeiten – auch in steuerrechtliche Feinheiten. Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldung, Rechnungswesen und Reverse-Charge sind ein Plus, aber keine Bedingung.

Automatisierung. Du siehst repetitive Aufgaben als Gelegenheit, sie zu automatisieren, und hast Spaß daran, solche Prozesse zu entwickeln.

Sprachen. Deutsch und Englisch sicher, schriftlich wie mündlich. Ein Teil der Kurse läuft auf Englisch, die Teilnehmenden kommen aus ganz Europa.

Ausbildung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung

Wünschenswert. Gute Excel-Kenntnisse

Bekommst du spätestens bei uns. Begeisterung für den Strommarkt

Das erwartet dich

42.000 bis 48.000 € brutto im Jahr auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung

20 bis 40 Wochenstunden, Teilzeit oder Vollzeit

30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten

Zentrales Büro im Gräfekiez, fünf Minuten vom Landwehrkanal