Projektleitung (m/w/d) für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Projektleitung (m/w/d)

• für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle im Fachbereich Organisation.
• Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben

Prüfen und Umsetzen übergreifender gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen der Verwaltungsdigitalisierung (z. B. OZG, NDIG, EGovG)

Planen, Steuern und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten

Entwickeln von Projektkonzepten sowie Erstellen von Entscheidungs- und Abstimmungsvorlagen

Projektmanagement inklusive des Festlegens von Projektinhalten, Zeitplänen, Ressourcen und Projektorganisation sowie der Überwachen von Projektfortschritten hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitätsanforderungen sowie Überführen der Projektergebnisse in den Regelbetrieb

Ermittlung projektbezogener finanzieller Bedarfe, Durchführen von Markterkundungen und Erstellen fachlicher Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten

Koordinieren interdisziplinärer Projektgruppen sowie externer Auftragnehmender

Beraten der Organisationseinheiten bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen sowie der Einführung digitaler Online-Services

Koordinieren der Scanstelle einschließlich Ressourcen- und Prozessplanung, Qualitätssicherung, Einweisung/Schulung sowie Bearbeitung übergreifender Scanprobleme

Ihr Anforderungsprofil

Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

• Erfahrungen im Projektmanagement und im Bereich Digitalisierung
• Analytisches Denkvermögen

Präsentations- und Moderationsfähigkeit

• Kooperations-, Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
• Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit

Strukturierte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice

Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)

Transparente Gehaltsstrukturen

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Ihr Ansprechpartner

• Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Wedemeyer (Tel. 04421/16-1020) gerne zur Verfügung.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 03.10.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Ansprechperson

Herr Christopher Schulte

Abteilungsleitung Aus-/Fortbildung, Personalentwicklung

• Fragen vorab?
• christopher.schulte@wilhelmshaven.de
• 04421161261