Projektleiter/in Convention und Marketing (m/w/d)

Elternzeitvertretung | zunächst für 1,5 Jahre befristet | 40 Stunden pro Woche |grundsätzlich teilzeitgeeignet

Wir suchen für den Geschäftsbereich Marketing & Tourismus in der Abteilung Bremen Tourismus für das Team Bremen Convention Bureau (BCB) im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Zu den Kernaufgaben des BCB gehören u.a. die Repräsentanz, Förderung und Vermarktung des gesamten Veranstaltungsstandortes Bremen, u.a. für Tagungen, Konferenzen und Firmenevents. Wir gehen auf Fachmessen und Workshops, betreuen Kunden bei Vor-Ort-Besichtigungen, koordinieren Marketing-Maßnahmen, Social-Media-Aktivitäten und sind für die Webseite www.bremen-convention.de verantwortlich.

Wir beraten Kundinnen und Kunden neutral, akquirieren Veranstaltungen und bietet darüber hinaus umfangreiche Dienstleistungen zur Abwicklung von Tagungen und Kongressen als Inhouse PCO an.

Sie erwarten folgende Aufgaben

• Unterstützung bei der Akquise von nationalen und internationalen Tagungs- und Kongressveranstaltungen
• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung von nationalen und internationalen Tagungs- und Kongressveranstaltungen
• Angebotseinholung für Tagungen, Kongresse und Events sowie Einkauf und Verwaltung von Hotelkontingente

Erstellung von Kongressbewerbungen & Dienstleistungsverträgen

Teilnehmermanagement für Tagungen und Kongresse mit der CVS-Software

PCO-Dienstleistungen gemäß Kundenbedarf

Verwaltung von Zahlungs- und Finanztransaktionen von Kundenkonten

Datenbankpflege in CRM/Sugar und Content Management System NEOS

• Entwicklung von zielgerichteten Vermarktungsstrategien für B2B Zielgruppen
• Unterstützung bei der Entwicklung eines Marketing- und Vermarktungskonzepts für Tagungen, Kongresse und Geschäftsreisen auf Grundlage einer Conference Journey
• Koordination von Marketingmaßnahmen (u.a. Social-Media-Aktivitäten und Kundenbindungsmaßnahmen)
• Repräsentanz auf Messen, Workshops, Kundenevents und/oder Networking Veranstaltungen der Branche

Organisation von Site-Inspections und Vertriebsevents

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement/Tourismus oder vergleichbare Ausbildung/Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Messe-, Kongress- und Veranstaltungsbranche oder einem vergleichbaren Bereich, z.B. Hotellerie / Berufserfahrung im Projektmanagement
• Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke Umsetzungskompetenz
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten auch unter Termindruck

Präsentationssicherheit, selbstbewusstes Auftreten

Gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Microsoft Office 365 Kenntnisse sowie Affinität im Umgang mit verschiedenen Software-Systemen, u.a. CVS, SAP, KI-Tools
• In Ausnahmefällen: Bereitschaft zur Wochenendarbeit oder verlängerten Tageseinsatzzeiten

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs

• 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
• Faire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen

Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich

Firmenfitness und Fahrradleasing

Sehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur Verfügung

Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH ist mit dem Zertifikat „Beruf und Vielfalt“ ausgezeichnet. Außerdem besteht bereits seit 2008 die Zertifizierung „Beruf und Familie“. Darüber hinaus sind wir zertifiziert als „fahrradfreundlicher Arbeitgeber“.

Die Stelle umfasst 40 Stunden pro Woche, ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und zunächst für 1,5 Jahre befristet.

Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Hess, Teamleiterin Bremen Convention Bureau (Tel.: 0421 30800 16).

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05. Oktober 2026 an:

WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH

Andreas Biala

• Ansgaritorstraße 11
• 28195 Bremen
• oder per Mail an: bewerbung@wfb-bremen.de
• oder nutzen Sie direkt unser Online-Bwerbungsformular.