Projektmanager Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht am 10.09.2026

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Stadthalle Mülheim an der Ruhr

Eckdaten

• Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Projektmanager Veranstaltungsmanagement (m/w/d) | PLZ des Einsatzortes: 45479
• Beschäftigungsumfang: Vollzeit | Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung | Stellenanzeigen-ID: MPJ-26-09-10-827
• Datum der Veröffentlichung 10.09.2026
• Bewerbungsfrist bis 30.11.2026

Stellenbeschreibung

• Sie begeistern sich für Veranstaltungen und Aufführungen und möchten unvergessliche Erlebnisse mitgestalten?
• Dann erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in unserer Stadthalle Mülheim an der Ruhr.

Ihre Aufgaben

• • Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Aufführungen unterschiedlicher Formate
• • Einholen und Verhandeln von Angeboten externer Dienstleister sowie Prüfung und Abwicklung von Verträgen und Rechnungen
• • Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen sowie Steuerung des Veranstaltungscontrollings
• • Akquise von Neukunden sowie Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
• • Beratung von Kunden zur Veranstaltungsdurchführung, Begleitung von Besichtigungen der Stadthalle einschließlich Präsentation der Veranstaltungs- und Nutzungsmöglichkeiten
• • Koordination interner und externer Dienstleister sowie Abstimmung mit allen veranstaltungsrelevanten Partnern
• • Übernahme der Veranstaltungsleitung gemäß § 38 Versammlungsstättenverordnung (VStättVO)

Anforderungen

Ihr Profil

• • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• • Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) sind von Vorteil
• • Ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• • Souveränes Verhandlungsgeschick und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Einsätzen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, dazu gehören auch Abendstunden oder Einsätze am Wochenende oder an Feiertagen

Wir bieten

• • Vielfältigkeit: Aufgaben aus den Bereichen Kultur und Kongress Sicherheit: Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) in der LG 8 und betriebliche Altersvorsorge mit 30 Tagen Urlaub
• • Entwicklungsperspektiven: Fachliche und persönliche Personalentwicklung, z. B. durch Weiter bildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche
• • Mitarbeiterangebote: Vergünstigungen u. a. im Tourismus-, Veranstaltungs- und Kultur-Bereich sowie attraktive Angebote über corporate benefits
• • Ein kollegiales Miteinander: Engagiertes fünfköpfiges Team mit starkem Zusammenhalt
• • Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz: Veranstaltungslocation und Denkmal mit 100 Jahren Geschichte, mitten im Herzen der Metropole Ruhr
• Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.

Bewerbungen an

• Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbungen@mst-mh.de
• Sie haben Fragen zur Stellenausschreibung?
• Dann steht Ihnen Frau Carolin Töpfer, Personalverwaltung, telefonisch unter der untenstehenden Telefonnummer gerne zur Verfügung:

Mülheimer Stadtmarketing und Tourismus GmbH (MST)

• Am Schloß Broich 28
• 45479 Mülheim an der Ruhr
• Carolin Töpfer, Tel.: 0208 / 960 96 10

Bewerbung per Website

• https://www.mein-muelheim.de/mst/jobs
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