Stellenbeschreibung

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Stellenbeschreibung
Bezirksamt Spandau von Berlin
Berufserfahrung (Junior Level)
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Publiziert: 20.05.2026
Publizierung bis: 05.06.2026

Unbefristet

Kennziffer: 06/2026

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats-, und Organisationsaufgaben z.B.

Koordinierung, Empfang und Betreuung von Besucher_innen

Erteilen allgemeiner und fachbezogener Auskünfte

Telefondienst

Terminplanung und –überwachung für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau

Koordinierung von Anfragen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik
Bereichsbezogene Informationsverarbeitung

Bereichsbezogene Personalverwaltung

Bereichsbezogene Fachaufgaben z.B. Verwaltung von Bürgschaften, Mitarbeit in der Brandschutzorganisation

Tätigkeiten zum Betrieb der KLR

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen' auf dem Berliner Karriereportal Stellenangebot Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de entnehmen.

BESETZBAR

ab sofort
BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

05.06.2026

ARBEITSZEIT

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Dienstgebäude Spiegelturm: Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d)

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

sowie

Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Wünschenswert und von Vorteil

Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gute Verkehrsanbindung
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Schuhmacher ◼ Zentrale Dienste der SE FM - FM ZD 2 ◼ +49 (0)30 90279-2869
Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement - PM 8 ◼ +49 (0)30 9079-3411

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Häusler ◼ Amtsleitung der SE FM - FM L ◼ (030) 90279-2382

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
Lebenslauf (tabellarisch)
Nachweis über geforderte Qualifikation

aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft

nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache

bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich

mehrstufiges Auswahlverfahren möglich

Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Details

INTERAMT Angebots-ID

1449640

Kennung für Bewerbungen

06/2026

Anzahl Stellen

Stellenbezeichnung

Behörde
Bezirksamt Spandau von Berlin
Homepage
https://www.berlin.de/ba-spandau/

Einsatzort Straße

Carl-Schurz-Straße 2/6

Einsatzort PLZ / Ort

13597 Berlin

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort
Hybrid
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TV-L E 6

Teilzeit / Vollzeit

beides möglich

Wochenarbeitszeit

39,4 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist