Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/m/w) (085/26)

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Wichtige Informationen

Arbeitsbeginn : nächstmöglich

Bewerbungsfrist : 4. Oktober 2026

Befristung : unbefristet

Vergütung : bis E 9b TVÖD

Standort : Berlin

Referenznummer : 085/26

Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.

Unser Referat ZV 1 - Personalangelegenheiten freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte von der Einstellung bis zur Beendigung
• Mitwirkung bei der Gewinnung qualifizierter Fachkräfte von der Stellenausschreibung bis zur Auswahlentscheidung
• Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse und Digitalisierung

Mitwirkung bei Sonderprojekten des Personalreferats

• Betreuung von Auszubildenden
• Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• erfolgreich absolviertes Bachelor- bzw. FH-Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht
• Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung erwünscht

oder

abgeschlossenes Hochschulstudium in einem verwandten Feld z. B. Betriebswirtschaftslehre mit

einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und

• nachgewiesenen Kenntnissen des öffentlichen Personalwesens und in Verwaltungslehre
• Sie haben Ihr Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht erfolgreich abgeschlossen und möchten nun in die Personalarbeit des Bundes einsteigen? Dann freuen wir uns ausdrücklich auf Ihre Bewerbung – auch ohne Berufserfahrung.
• Wir unterstützen Ihren Einstieg durch umfangreiche Fortbildungsangebote, kollegiale Einarbeitung, die schrittweise Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Perspektiven für eine langfristige berufliche Entwicklung im Personalwesen.
• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• fundierte allgemeine Rechts- und Verwaltungskenntnisse sowie Verständnis für rechtssicheres Verwaltungshandeln
• Fähigkeit, komplexe rechtliche Texte und Fragestellungen auch in neuen Rechtsgebieten sicher zu erfassen

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen und deren Optimierung

professionelle Anwendung der Standardinformationstechnik

Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1

Wünschenswert

Erfahrung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, vorzugsweis im Personalbereich

Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

Kenntnisse im Dienstrecht

Persönliche Kompetenzen

• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt bei der zuverlässigen und rechtskonformen Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge sowie im Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationsfähigkeit durch strukturierte Priorisierung, selbstständige Arbeitsorganisation und den sicheren Umgang mit mehreren parallel zu bearbeitenden Vorgängen
• Lernbereitschaft durch die Offenheit, sich kontinuierlich in neue Rechtsfragen und Themen der Personalarbeit einzuarbeiten
• Teamfähigkeit durch vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung im Kollegium und den konstruktiven Austausch von Wissen und Erfahrungen
• Kommunikationsfähigkeit durch eine klare, adressatengerechte Darstellung von Sachverhalten sowie einen wertschätzenden und konstruktiven Austausch mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Beratungskompetenz durch eine serviceorientierte, lösungsorientierte und rechtssichere Beratung von Führungskräften und Beschäftigten
• Darauf können Sie sich bei uns freuen