Events & Communications Specialist (m/w/d)

Die Abteilung Marketing & Communications spielt bei uns eine tragende Rolle, und die damit verbundenen Aufgaben sind facettenreich. Nach außen sorgen wir für ein einheitliches Erscheinungsbild und ein starkes Markenimage, steigern die Markenbekanntheit und platzieren Themen rund um unsere Vision als führender Dienstleister für Energieinfrastrukturen. Wir vertreten Omexom Deutschland gegenüber Medien, Politik und Öffentlichkeit.

Intern gestalten wir eine transparente, lebendige und verbindende Kommunikation, die Orientierung schafft, Austausch fördert und unsere Unternehmenskultur stärkt. Dabei arbeiten wir interdisziplinär, agil und mit einem guten Gespür für Trends. Bei uns findest du ein dynamisches Umfeld mit viel Raum für Ideen, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung.

Wir suchen ab sofort eine Elternzeitvertretung für 18 Monate für unser Team in Berlin und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Was erwartet Sie?

Entwicklung, Konzeption und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, Messen und Kundenevents von der ersten Idee bis zur Nachbereitung

Gestaltung von Veranstaltungsformaten, Programmen und Teilnehmererlebnissen sowie Entwicklung von Themen, Formaten und Storylines

Planung und Koordination der Kommunikationsmaßnahmen vor, während und nach Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams Grafik, Content, Digital sowie Interner und Externer Kommunikation

Briefing und Steuerung interner sowie externer Partner zur Erstellung von Kommunikations- und Marketingmaterialien, Veranstaltungsunterlagen und Werbemitteln

Koordination aller relevanten Stakeholder sowie Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und unserem Team Marketing- & Communications

Projekt- und Budgetsteuerung sowie Sicherstellung von Qualität, Terminen und Ressourcen

Auswertung von Veranstaltungen und Messeauftritten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Formaten, Prozessen und Standards

Beratung und Unterstützung der Geschäftseinheiten bei der Entwicklung wirkungsvoller Veranstaltungs- und Kommunikationskonzepte

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder einer verwandten Fachrichtung

Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Unternehmenskommunikation, Marketing oder Projektmanagement

Freude an der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Veranstaltungskonzepten

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenzuführen

Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Veranstaltungen auch operativ zu begleiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Befristetes Arbeitsverhältnis für 18 Monate mit 30 Tagen Urlaub/Jahr in einem

motivierten Team

Hybrides Arbeitsmodell mit Hauptstandort in Berlin

Faire Vergütung

Umfassende Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen, Events

lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie

Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Beteiligungsprogrammes

Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege