Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Hornhautbank

In der Klinik für Augenheilkunde - Hornhautbank besetzen wir eine Stelle als

Einsatzort: Klinik für Augenheilkunde - Hornhautbank

• Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Befristung: befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 1 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 8 (TV-L)

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Betriebskindergarten, Kinderland

flexible Arbeitszeitmodelle sowie

• vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Mit Corporate Benefits gibts attraktive Rabatte beim Shoppen

• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Koordinierung der Büroaktivitäten zum reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge
• Selbstständige Rechnungslegung / vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung des Rechnungswesens
• Betreuung des administrativen Bereiches des Personalwesens der Hornhautbank

Dokumentenmanagement

Technische und inhaltliche Betreuung der Spenderdatenbank

Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter) für alle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation

Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz

• Koordinierung der fachspezifischen Öffentlichkeitsarbeit der Hornhautbank
• Selbstständige Aufnahme und Verarbeitung von Meldungen potenzieller Gewebespender und Recherche von Spenderblutproben
• Erstellung von Statistiken, Kalkulationen, Reports und Präsentationen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Nachgewiesene Berufserfahrung im Rahmen einer übergeordneten administrativen Tätigkeit
• Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung

Hervorragende Kenntnisse von MS Office

Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei

Gute Englischkenntnisse

Bereitschaft zur fachlichen und Gewebebank-spezifischen Weiterentwicklung u.a. durch Teilnahme an internen+externen Fortbildungsprogrammen

Organisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeit

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Empathie

Bewerbungsverfahren

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56734 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 15.09.2026.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Salla gerne zur Verfügung:

E-Mail: au-admin-hornhautbank@ukaachen.de

Telefon: +49 241 80 88185

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.