Sachbearbeitung WEG-Verwaltung (m/w/d) – 30 Std./Woche

Offene Stellen

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum 01.09.2025 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Sachbearbeitung mit Kenntnissen der Immobilienbranche.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, digital)
• Sekretariatsaufgaben (Postein- und ausgang, Telefondienst, Bestellung von Büromaterial)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, Exposés und Objektunterlagen

Pflege von Datenbanken, Ablage und Terminmanagement

• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden (vor Ort/ telefonisch)
• Unterstützung bei der Objekt- und WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft
• Einholung von Angeboten und Koordination mit Handwerks- und Fachfirmen

Recherchen zu geeigneten Dienstleistern und technischen Lösungen

Führung und Teilnahme von WEG-Versammlungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, zertifizierter Verwalter oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche - idealerweise im Bereich WEG-Verwaltung

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Erste Erfahrungen mit KARTHAGO UTS wünschenswert

• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, familiären Team
• Buchhaltung WEG-Verwaltung (m/w/d) – 30 Std./Woche
• Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum 01.09.2025 eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung mit Erfahrung in der Immobilienbranche.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank)

Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Erstellung von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Übersichten

Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und Kontenabstimmung

Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Pflege und Verwaltung buchhaltungsrelevanter Daten und Unterlagen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden

Führung und Teilnahme von Rechnungsprüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung – vorzugsweise im immobilienwirtschaftlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Buchhaltungssoftware (KARTHAGO UTS/ Immobilienverwaltung Haufe) wünschenswert

Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Freude an der Arbeit in einem kleinen, familiären Team

Wir bieten

Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden

Betriebliche Fortbildungen zur fachlichen Entwicklung

• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
• Bewerbung@LuTh-Immobilien.de