Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Unsere Arbeitgeberin ist 5 und baut auf Ihre Expertise in der Gehaltsabrechnung!

Die gemeinnützige Evangelische Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH (KJF) ist ein evangelischer Träger von 24 Kindertagesstätten und 3 Tagespflegestellen. Die KJF hat über 350 Mitarbeitende und betreut unter ihrer Trägerschaft rund 1.500 Kinder von 4 Monaten bis zum Schuleintritt.

So vielfältig wie die Interessen und Wünsche unserer Kinder sind, so individuell sind auch die Professionen oder Aufgaben unserer Mitarbeitenden, egal ob Erzieher*in, Kinderpfleger*in, Küchenkraft, Sozialpädagog*in, Dipl. Pädagog*in oder Personalsachbearbeiter*in.

Sollten Sie sich auch eine vertrauensvolle Arbeitgeberin wünschen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Unterstützen Sie uns als

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit zwischen 25 und 30 Wochenstunden

zeitnah oder nach Absprache in Bonn–Bad Godesberg

Als diakonischer Träger stehen für uns die Menschen im Mittelpunkt. Unsere Kindertagesstätten und Mitarbeitenden leisten jeden Tag wertvolle Arbeit für Kinder, Familien und unsere Gesellschaft. Damit unsere Einrichtungen sich auf ihre pädagogischen Aufgaben konzentrieren können, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Personalbereichs.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der administrativen Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden in den Kindertageseinrichtungen
• Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten

Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit der zuständigen Abrechnungsstelle
• Bearbeitung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit und weiteren Abwesenheiten
• Unterstützung unserer Einrichtungsleitungen bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten

Erstellung von Auswertungen und personalbezogenen Statistiken

Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil

Idealerweise Erfahrung mit den Regelungen des BAT-KF

Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in unsere Personalsoftware einzuarbeiten

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten

Identifikation mit den Werten eines diakonischen Arbeitgebers

Ihre großen und kleinen zukünftigen Arbeitgeber*innen bieten

• Vergütung nach BAT-KF entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit
• attraktiven Leistungen im Rahmen der kirchlich-diakonischen Arbeitsbedingungen
• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem diakonischen Umfeld
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit engem Bezug zu unseren Kindertageseinrichtungen

Ein wertschätzendes und kollegiales Team

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Eine sichere und langfristige berufliche Perspektive

• 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Beschäftigung bei einem seit über 20 Jahren etablierten gemeinnützigen und diakonischen Träger

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Einen monatlichen, steuerfreien Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zur Unterstützung des Erwerbs eines Deutschlandtickets

Gemeinsam für unsere Kindertagesstätten

• Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass unsere Kindertageseinrichtungen und ihre Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden? Sie arbeiten gerne sorgfältig, zuverlässig und mit Menschen?
• Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
• Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular
• oder alternativ per Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personalsachbearbeitung KJF“ an recruiting-team@ggmbh.de .
• Ihre Bewerbung können Sie uns auch über den Postweg zusenden:
• KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH

Recruiting-Team

Betreff: Personalsachbearbeitung KJF

• Venner Str. 20
• 53177 Bonn
• Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team telefonisch unter 0228 3827-777 gerne zur Verfügung.

Arbeitsort

• Venner Str. 20
• 53173 Bonn