Coordinator Admin & Payroll d/w/m

RWE Generation SE

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet (24 Monate)

Die Rolle

Selbständige Umsetzung und Administration sämtlicher Personalmaßnahmen gemäß der lokalen HR OpCo-Einheiten im Rahmen der Employee-Lifecycle-Prozesse, z. B. Eintritt, Versetzung, Arbeitszeitänderungen und Austritt, einschließlich Vertrags- und Datenmanagement sowie Führung der digitalen Personalakten.

Eigenständige Durchführung der monatlichen Payroll für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Datenerfassung, Kontrolle und Fehlerbehebung sowie unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu transaktionalen Themen wie Gehaltsabrechnung, Verträgen, Zeitwirtschaft, Benefits und weiteren personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Abstimmung komplexer Einzelfälle mit den lokalen HR OpCo-Einheiten.

Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten unter Berücksichtigung der RWE-internen Regelwerke sowie Administration der relevanten HR-Systeme, z. B. SAP KP3, SuccessFactors und EIC.

Erstellung von Reports zu HR-Prozessen und Personaldaten für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, ICS-Kontrollen, interner Richtlinien und relevanter Qualitätsstandards.

Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie aktive Beteiligung an HR-Projekten, Automatisierungsinitiativen, komplexen Sonderthemen und weiteren Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der HR Services („Enabling Services“).

Dein Profil

Erfahrung und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht.

Kenntnisse im Umgang mit relevanten IT-Tools wie beispielsweise SAP HR, SAP EIC, ESM, SuccessFactors sowie Microsoft Office.

Hohe Bereitschaft Veränderungen zu gestalten und neue Herausforderungen anzunehmen.

Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung.

Kundenorientierung und Lernbereitschaft in einem dynamischen Umfeld gepaart mit einer proaktiven, strukturierten Arbeitsweise und Offenheit für Prozessverbesserungen.

Teamplayer mit guten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

Moderner Firmencampus mit Betriebsrestaurants, Barista Bar und eigenem Fitnesscenter.

Individuelle Einarbeitung durch unser 'Buddy-Programm'.

Vielfältige (technische) Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (Hybrid Working) sowie 30 Tage Urlaub.

Attraktive Vergütung plus Bonuszahlung und Mitarbeitendenrabatte.

Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement durch unsere Arbeitsmedizin.

Vergünstigter Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten.

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 93390, Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Fragen? Kontakt HR: Lea Milkereit, +49 172 8904180

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters