Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalwesen, HR

Administration

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• Die Stadt Vellmar sucht für den Fachbereich 1 – Allgemeine Verwaltung und Bürger-Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Bewerbermanagement
• Erstellung von Magistratsvorlagen und verschiedenen Anschreiben
• Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und weiteren Dokumenten
• Anlegen und führen der Personal- und Nebenakten, Archivierung
• Überwachung und Aufforderung zur Abgabe von Führungszeugnissen
• Aufnahme und Bearbeitung von Unfallanzeigen
• Koordination von Erste-Hilfe-Kursen
• Festsetzung von Dienstjubiläen und Organisation der Feierstunden

Organisation von Verabschiedungen

Zuarbeiten für die Bereiche Aus- und Fortbildung und Abrechnung

Übernahme von Digitalisierungsprojekten der Personalverwaltung

• Erstellen von Statistiken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

Gute Microsoft-Office Kenntnisse

Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 39 Stunden pro Woche, Mobile-Office möglich
• Ein teamorientiertes und angenehmes Arbeitsklima, eine qualifizierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

• Tarifliche Vergütung (EG 7 TVöD), Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung, Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (ab 2027: 31 Tage Urlaub), Zusatzversorgung

Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bike-Leasing

• Haben Sie Interesse?
• Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.10.2026 per E-Mail im PDF-Format an bewerbungen@vellmar.de

Haben Sie weitere Fragen? Wir beantworten sie gerne

• Darinka Hennemann, Tel.: 0561/8292-1040, E-Mail: Darinka.Hennemann@vellmar.de oder
• Birgit Birkenfeld, Tel.: 0561/8292-1042, E-Mail: Birgit.Birkenfeld@vellmar.de
• Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KNH-856295