Abteilungsassistenz, 2. Vorzimmer (m/w/d) im Büro der Ministerin

Stellenangebotsart

• Im Beruf
• Arbeitgeber/Dienstherr
• Land Rheinland-Pfalz
• Einsatzdienststelle
• Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz
• Arbeitsort
• Mainz
• Beginn der Tätigkeit
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

1

Arbeitszeit

Vollzeit

Stellenbeschreibung

• Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:
• Im Ministerium für Bildung in Mainz ist im Büro der Ministerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
• einer Abteilungsassistenz - 2. Vorzimmer - (w/m/d)
• in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
• Das Aufgabengebiet besteht aus einem Mischarbeitsplatz und beinhaltet die ständige Vertretung im Vorzimmer der Ministerin sowie darüber hinaus Tätigkeiten aus den Bereichen des Grundsatzreferats und der persönlichen Referentin.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Internetrecherchen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage etc.

Terminkoordination und -vorbereitung

• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten sowie selbstständiges Verfassen kurzer Schriftstücke und Korrespondenz
• Unterstützung und Assistenz in den Bereichen des Grundsatzreferats und der persönlichen Referentin

An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung

einschlägige Berufserfahrung

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Da Sie Teil eines motivierten und dynamischen Teams werden, sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

sehr gutes Organisationstalent

teamorientiertes, gewissenhaftes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten

freundliches und sicheres Auftreten

Belastbarkeit

Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der üblichen Bürozeiten

Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bei entsprechender Bewerberlage kann die Stelle grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Soweit entsprechende Bewerbungen eingehen, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Einzelfall entsprochen werden kann.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitrege-lungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber'.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise) unter Angabe der Kennziffer 14/BMinB/2026 bis zum 20.09.2026 und bitten diese bevorzugt elektronisch an bewerbungen@bm.rlp.de

oder an das

Ministerium für Bildung

- Personalreferat -

• Mittlere Bleiche 61
• 55116 Mainz
• zu richten.
• Weitere Informationen über das Ministerium für Bildung finden Sie auf unserer Homepage unter www.bm.rlp.de oder unter www.karriere.rlp.de
• Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Kerstin Deimer (06131-16-2744) gerne zur Verfügung.

Bildungsabschluss

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Ver-waltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung

Anforderungen

An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Ver-waltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung

einschlägige Berufserfahrung

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Da Sie Teil eines motivierten und dynamischen Teams werden, sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

sehr gutes Organisationstalent

teamorientiertes, gewissenhaftes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten

freundliches und sicheres Auftreten

Belastbarkeit

Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der üblichen Bürozeiten

Sonstiges

Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Bewerbungsadresse

Land Rheinland-Pfalz

Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz

• Mittlere Bleiche 61
• 55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen

bewerbungen@bm.rlp.de

Zusätzliche Bewerbungsarten

• Brief,E-Mail
• Internetadresse des Arbeitgebers
• http://www.bm.rlp.de

Anlagen zur Bewerbung

übliche Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise)

Ende der Bewerbungsfrist

20.09.2026