(93/26) Sachbearbeitung (w-m-d) in der Buchhaltung

(93/26) Sachbearbeitung (w-m-d) in der Buchhaltung

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

befristet (Elternzeitvertretung)

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

63128 Dietzenbach

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Hochbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (w-m-d) in der Buchhaltung

Kennziffer 93/26

Es handelt sich um eine auf die Dauer einer Elternzeit befristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Der Fachdienst Hochbau ist in erster Linie für den Schulbau zuständig und wickelt Neu-, Um- und Erweiterungsbauten von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme ab. Der Betrieb der Schulen erfolgt durch die kreiseigene Betreibergesellschaft KOREAL, welche wiederum vom Fachdienst Hochbau gesteuert wird. Außerdem ist der Fachdienst Hochbau für die kreiseigenen Gemeinschaftsunterkünfte in baulicher Hinsicht zuständig und es werden die sonstigen Kreisliegenschaften verwaltet und bewirtschaftet.

Ihr Aufgabengebiet:

· Tätigkeitsübergreifende Aufgaben in dem Bereich Buchhaltung, unter anderem Rechnungsprüfung und -anweisung, Bearbeitung von

Bürgschaften

· Führung der Bauausgabebücher (BAB)

· Auftragsverwaltung, insbesondere die Anlage und Dokumentation von Aufträgen sowie Nachträgen unter Beachtung interner und

externer Richtlinien

· Jahresanweisungen anordnen und nachhalten

· Bedienung der Ausschreibungsplattform (HAD), Mitwirkung bei der Durchführung der Ausschreibungen und Submissionen.

Ihre Voraussetzungen:

· abgeschlossene Berufsausbildung in einem der nachfolgend genannten Berufe:

o Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter

oder

o Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation

oder

o Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Industrie oder Büro

· sichere Anwendung gängiger Softwareprodukte, insbesondere MS Office-Anwendungen

· Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und Teamarbeit

· Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

· Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen

Von Vorteil:

· Grundkenntnisse im Vertragsrecht / BGB sowie HOAI

· Erfahrungen in der Anwendung der Hessischen Ausschreibungsdatenbank HAD

· Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechtes

· Kenntnisse in der Anlagebuchhaltung

· Erfahrungen in MPS

· Erfahrung in der Korrespondenz mit externen und internen Stellen

Wir bieten:

· Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (ab 3.658,61€ brutto)

· Sonderzahlungen nach dem TVöD

· umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter

· Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag

· JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

· interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

· strukturierte umfassende Einarbeitung

· familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der

dienstlichen Belange

· krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld