Front Office & Office Manager (w/m/d)

Front Office & Office Manager (w/m/d)

22143 Hamburg

Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Branche: Energie- & Versorgungswirtschaft (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

22143 Hamburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Mitarbeiter-Rabatt

Vollständige Stellenbeschreibung

Unsere Mission

Quest One ist ein globaler Vorreiter in der PEM-Elektrolyse. Unser Ziel ist klar: Wir wollen mit unseren Elektrolyseuren einen entscheidenden Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten. Seit unseren Anfängen als Wissenschaftsprojekt im Jahr 1997 sind wir gewachsen – heute sind wir ein Tochterunternehmen von Volkswagen Group mit rund 500 Mitarbeitenden an drei Standorten weltweit.

Unsere Mission: Klimaschutz vorantreiben und die Energiewende aktiv gestalten. Bist du bereit, uns auf diesem Weg zu begleiten?

Unser Ziel: 1 % der weltweiten Treibhausgase bis 2050 einsparen. Quest One.

Deine Aufgaben

Front Office & Empfang

Verantwortung für die professionelle Organisation und Koordination des Front Office und des Empfangs

Erste Ansprechperson für Kunden, Besucher, externe Dienstleister, Behörden und Gäste, persönlich, telefonisch und über die zentralen Kommunikationskanäle

Empfang, Betreuung und Koordination von Kunden, Besuchern und Fremdfirmen einschließlich Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner

Registrierung und Zutrittsmanagement für Nicht-QO-Personen einschließlich Key-Card-Management

Sicherstellung eines strukturierten, professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs

Office Management

Organisation und Koordination der allgemeinen Office-Management-Prozesse am Standort

Organisation der Poststelle einschließlich Annahme, Sortierung und Verteilung der Post

Ansprechpartner*in für Meetingräume einschließlich Organisation und Vorbereitung

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Catering

Koordination und Bestellung von Büromaterial, Betriebsbedarf und Verbrauchsmaterialien

Koordination externer Dienstleister für Reinigung, Facility Services, Wartung und weitere standortbezogene Dienstleistungen

Sicherstellung eines gepflegten, funktionalen Arbeitsumfelds sowie Ansprechpartner*in für die Unterhaltsreinigung

Organisation und Koordination der Versorgung mit Kaffee, Getränken und weiteren Verbrauchsmaterialien

Ansprechpartner*in für die Mittagessenversorgung bzw. Kantinenorganisation

Fuhrpark & Mobilität

Organisation und Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Fahrzeugbestellungen und Koordination mit externen Dienstleistern

Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Fahrtenbüchern sowie Tank- und Ladekarten

Koordination von Wartungs-, Service- und Terminanfragen für die Firmenfahrzeuge

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und weiteren MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Führerschein der Klasse B

Warum Quest One?

OWNERSHIP – Wir wachsen gemeinsam mit Quest One und du kannst aktiv Verantwortung übernehmen.