Sachbearbeiter Administration & Verrechnung (Teilzeit) (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Administration & Verrechnung (Teilzeit)

Standort: Innsbruck

• Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (20 Stunden/Woche), 4- oder 5-Tage-Woche nach Vereinbarung
• Eintritt: Eine langjährige Mitarbeiterin geht in Pension und wir suchen ab Oktober 2026 eine Nachfolgerin

Über infoWERK

infoWERK entwickelt und betreibt digitale Lernlösungen, E-Learning-Plattformen für den Bereich Luftfahrt sowie Medien- und Technologielösungen für nationale und internationale Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Administration und Verrechnung.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie verschiedene Unternehmensbereiche.

Verrechnung & Vertragswesen

• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Vertragsunterlagen
• Verwaltung von Preislisten, Kundendaten und Stammdaten
• Pflege von Verrechnungs- und Übersichtslisten
• Rechnungslegung und Verrechnung von Aufträgen
• Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
• Organisation & Verwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Telefondienst und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei Exportabwicklung
• Unterstützung im Bereich der Buchhaltung
• Verbuchung von Eingang- und Ausgangsrechnungen
• Laufende Buchung von Bank- und Kassabewegungen
• Kontenabstimmung und Pflege der offenen Posten
• Personaladministration
• Betreuung des Zeiterfassungssystems

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Verrechnung oder Office Management

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Wir bieten
• Eine umfassende Einschulung

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung und in Abstimmung mit dem Team

Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Gehaltliche Einstufung

• Kollektivvertrag Information und Consulting, Verwendungsgruppe III, monatliches Mindestgrundgehalt in Euro auf Basis von Vollbeschäftigung: € 2.534,74; tatsächliches Gehalt abhängig von Qualifikation und Verwendungsgruppenjahren.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Beschäftigungsort

• Innsbruck
• Arbeitszeit:
• Teilzeit
• Gehalt:
• nach Qualifikation

Kontakt

info@infowerk.systems