Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation

Ihre Aufgaben

• Erfassen von Zeitefassungskorrekturen und Fehlzeiten sowie Anfordern der eAU
• Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Abwickeln der Bewerberkorrespondenz

Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Ausstellen von Bescheinigungen
• Stammdatenerfassung im Gehaltsprogramm P&I Loga
• Führen der digitalen Personalakten
• Einsatzplanung von Praktikanten

Organisation von Schulungen und Buchung von Dienstreisen

• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, wie das Führen von Wiedervorlagen und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial etc.
• Fuhrparkmanagement, was u.a. die Koordination von Werkstattterminen, die Abwicklung von Schäden mit der Versicherung, die Verwaltung von Leasingverträgen beinhaltet

Mitarbeit an Projektarbeiten und Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder ähnliche Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen in der Personalarbeit ist zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen oder Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht, Entgeltfortzahlungsgesetz und Urlaubsabgeltung

Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
• Teamfähigkeit und Empathie sowie Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Es handelt sich jedoch um eine Planstelle, so dass die Option auf unbefristete Beschäftigung gegeben ist.

Ebenfalls bieten wir Weiterentwicklungsmöglichkeiten, so dass bei entsprechender Eigung, die Übernahme der Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises möglich ist.

Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).

Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung.

Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.

Die Stelle ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in digitaler Fom zu. Unterlagen, die uns über den klassichen Postweg erreichen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an

GWG der Stadt Kassel mbH

• Neue Fahrt 2,
• 34117 Kassel
• bewerbung@gwg-kassel.de