Teamassistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

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01.09.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Die Professur für Energiewandlungstechnik am Campus Garching entwickelt zukunftsweisende Energie- und Antriebstechnologien. Unser Forschungsspektrum reicht von elektrischen Maschinen und innovativen Ladesystemen bis hin zu nachhaltigen Mobilitätslösungen. Offenheit, Teamgeist sowie die enge Verzahnung von Forschung und Praxis prägen unsere Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, etc.)

Zentrale Anlaufstelle für Studierende und Besucher

• Bearbeitung studentischer Anliegen, Unterstützung in der Lehrverwaltung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten

Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP

Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder
• vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten

Teamfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln

Sicherer Umgang mit MS-Office (E-Mail, Kalender, Word und Excel)

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP

Unser Angebot

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Ideen

Mitarbeit in einem jungen und interdisziplinären Team

Internationales Umfeld

Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst (Vergütung nach TV-L).

Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit ggf. möglich

Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 02.10.2026 vorzugsweise per E-Mail an ewt@ed.tum.de. Sollten Sie sich auf dem Postweg bewerben wollen, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an:

Technische Universität München

Professur für Energiewandlungstechnik

Prof. Dr.-Ing. Hans-Georg Herzog

• Hans-Piloty-Straße 1
• 85748 Garching bei München
• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: ewt@ed.tum.de