Interne Ausschreibung Sachbearbeiter*in Team ,,Allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten'' (Backoffice)

Elmshorn

Publizierung bis: 21.09.2026

Befristet

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Die persönliche Vorsprache der Kund*innen wird dabei ausschließlich durch das Team Frontoffice durchgeführt, daher handelt es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine Backoffice-Tätigkeit. Auf Sie freuen sich ca. 60 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.

Darauf können Sie sich freuen

Ein Einstieg mit Perspektive

Sie starten bei uns zunächst befristet bis zum 31.08.2027 und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen

Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9a TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 9 SHBesG.

Ein Team, das sich auf Sie freut

Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

Balance im Alltag

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.

Entwicklung, die Sie weiterbringt

Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

Bewegung und Mobilität leicht gemacht

Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Anträgen rund um Aufenthaltstitel, einschließlich Erteilung, Verlängerung sowie Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen und Duldungen im Backoffice
• Prüfung und Bearbeitung von Visumsangelegenheiten sowie Ausstellung von Ausweisersatz- und Reisedokumenten
• Entscheidung über aufenthaltsrechtliche Nebenbestimmungen, z. B. Auflagenänderungen und Fragen zur Beschäftigung nach der Beschäftigungsverordnung
• Prüfung der Voraussetzungen für die Teilnahme an Integrationskursen und Veranlassung entsprechender Maßnahmen
• Aufnahme und Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen in besonderen Fallkonstellationen
• Serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragstellenden im Rahmen aufenthaltsrechtlicher Anliegen (insbesondere schriftlich und telefonisch)

Das bringen Sie mit

Die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 'Allgemeine Dienste' oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten

Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen; Kenntnisse in ADVIS sind von Vorteil, ebenso die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten

Ausgeprägte Service- und Kund*innenorientierung sowie kommunikative Stärke im telefonischen und schriftlichen Kontakt, auch im Austausch mit Behörden

Freundliches, empathisches Auftreten und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe

Teamgeist verbunden mit einer selbstständigen, verantwortungsbewussten Arbeitsweise und der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Initiative zu zeigen

Strukturierte, organisierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben

Souveränität und Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in anspruchsvollen Situationen

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein effizientes Zeitmanagement

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 21.09.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an interne Bewerber*innen der Kreisverwaltung Pinneberg. Externe Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Herr Mehmet Çimendağ, unter Telefon 04121 4502-2251 zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Bianca Krappel, Telefon 04121 4502-1291.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!