Interne Ausschreibung Sachbearbeiter*in Team ,,Allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten'' (Backoffice)

Interne Ausschreibung Sachbearbeiter*in Team ,,Allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten (Backoffice)

Elmshorn

Publizierung bis: 21.09.2026

Befristet

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Die persönliche Vorsprache der Kund*innen wird dabei ausschließlich durch das Team Frontoffice durchgeführt, daher handelt es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine Backoffice-Tätigkeit. Auf Sie freuen sich ca. 60 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.

Darauf können Sie sich freuen:

Ein Einstieg mit Perspektive

Sie starten bei uns zunächst befristet bis zum 31.08.2027 und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen

Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9a TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 9 SHBesG.

Ein Team, das sich auf Sie freut

Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

Balance im Alltag

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.

Entwicklung, die Sie weiterbringt

Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

Bewegung und Mobilität leicht gemacht

Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung von Anträgen rund um Aufenthaltstitel, einschließlich Erteilung, Verlängerung sowie Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen und Duldungen im Backoffice

Prüfung und Bearbeitung von Visumsangelegenheiten sowie Ausstellung von Ausweisersatz- und Reisedokumenten

Entscheidung über aufenthaltsrechtliche Nebenbestimmungen, z. B. Auflagenänderungen und Fragen zur Beschäftigung nach der Beschäftigungsverordnung

Prüfung der Voraussetzungen für die Teilnahme an Integrationskursen und Veranlassung entsprechender Maßnahmen

Aufnahme und Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen in besonderen Fallkonstellationen

Serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragstellenden im Rahmen aufenthaltsrechtlicher Anliegen (insbesondere schriftlich und telefonisch)

Das bringen Sie mit:

Die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 'Allgemeine Dienste' oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten

Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen; Kenntnisse in ADVIS sind von Vorteil, ebenso die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten