Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb

Hagen

WITTE Tools ist spezialisiert auf die Herstellung von hochwertigen Schraubwerkzeugen und Bits “Made in Germany”. Unsere Kunden aus Handwerk, Handel und Industrie beliefern wir weltweit mit innovativen Produkten. Zusammen mit Industriedesignern und Lehrstühlen für Ergonomie entwickeln wir ergonomische Griff-Formen aus innovativen Materialien.

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last updated: 27.08.2026

Ihre Aufgaben

• Komplette Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage über die Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Pflege der auftrags- und kundenbezogenen Daten im ERP-System

Betreuung und Beratung von Bestandskunden

Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen

Erstellung von Transportdokumenten und Koordination des Versands

Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen

• Kommunikation und Betreuung nationaler sowie internationaler Geschäftspartner
• Organisation von Kundenterminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung der erforderlichen Unterlagen

Teilnahme an Messen und Unterstützung bei Kundenbesuchen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Vertrieb

Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

Grundkenntnisse im internationalen Versand sowie in der Exportabwicklung wünschenswert

Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet.

Unsere Benefits

• Für die ideale Vereinbarkeit von Beruf u. Privatleben gibt es bei uns die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die flexible Gleitzeitregelung in der bis zu 14 Tage extra möglich sind
• Als innovativer Arbeitgeber ist es für uns selbstverständlich Sie mit modernster Technik auszustatten und Ihnen die Möglichkeit für mobiles Arbeiten zu geben
• Absicherung im Alter, wir unterstützen durch betriebliche Altersvorsorge
• Gesunde Ernährung ist wichtig, daher stellen wir allen Beschäftigten frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz zur Verfügung
• Eine maßgeschneiderte Personalentwicklung sichert Ihre beruflichen Erfolge
• Hier ist für jeden etwas dabei! Durch unsere Kooperationspartner sorgen wir für einen gesunden Ausgleich (Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, Fitnessstudio, kostenloses Schwimmen im regionalen Hallenbad, Schutzimpfungen)
• Dabei sein lohnt sich! Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits
• Unsere eigene Betriebskindertagesstätte „KiCoKids“ ermöglicht die perfekte Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Eine tarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich

• Einzigartig! KIRCHHOFF Culture Life: Kultur und Events – bei uns bleibt es abwechslungsreich
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