Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Stadtschulamt

Publiziert: 12.03.2026

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Die Stadt Frankfurt am Main ist die größte Schulträgerin in Hessen. Das Stadtschulamt ist vorrangig dafür zuständig, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Wir sind u.a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 180 Schulen im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Darüber hinaus ist das Stadtschulamt auch Träger öffentlicher Jugendhilfe und für rund 50.000 Kinderbetreuungsplätze verantwortlich. Mit derzeit ca. 719 Mitarbeiter:innen zählen wir zu einem der größten Ämter der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“

Wir suchen zum 01.06.2026 befristet bis voraussichtlich 31.08.2027 eine:n

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Ganzheitssachbearbeitung im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsbuchhaltung für alle Beschäftigtengruppen

telefonische Beratung von Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten in allgemeinen und persönlichen Personalangelegenheiten

Bearbeiten von verschiedenen persönlichen Anträgen und Anfragen mit lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Relevanz

Zahlbarmachung und Überwachung von Bezügen

Erledigen der Formalitäten bei Einstellung und Beendigung von Beschäftigungs- und Beamtenverhältnissen sowie Versetzungen

Bearbeiten von Anträgen auf Arbeitszeitreduzierung, Mutterschutz, Elternzeit sowie Sonderurlaub

Erstellen von Vereinbarungen (Telearbeit/mobiles Arbeiten)

Bearbeitung von Beförderungen, Höher- und Herabgruppierungen, Krankmeldungen, Dienstjubiläen und Dienstabschieden sowie von Urlaubsangelegenheiten

Pflege der Automatisierten Arbeitszeiterfassung

Erstellen von Vereinbarungen (Telearbeit/mobiles Arbeiten)

sonstige Personalangelegenheiten

Anleitung und Betreuung von Auszubildenden

Sie bringen mit:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personal

Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zum serviceorientierten Umgang mit Publikum

Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Kenntnisse der Anwendungen LOGA, Interflex, Pepo und DiPa (forPeople) wünschenswert

Arbeitssorgfalt

Teamfähigkeit

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung einschließlich der Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Cafeteria/Kantine, Fitnessraum, Fahrradleasing

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit voraussichtlich bis 31.08.2027.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.