Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Published on

28.8.2026

Start from

• 09/2026
• •

Full time / Vollzeit

•

Location

Jena / Hybrid

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen und prüfen, Ein- und Ausgangsrechnungen zuordnen, Unterlagen für den Steuerberater aufbereiten.
• Rechnungsstellung an Kunden und Verfolgung offener Posten.
• Angebote formatieren, versenden und nachverfolgen – du behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick.
• Kommunikation mit Lieferanten: Anfragen, Bestellungen, Liefertermine, Reklamationen.
• Reisekostenabrechnung, Vertragsablage und Dokumentation.
• Interne Abläufe organisieren und dort nachschärfen, wo sie hakeln.
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Was Dich bei uns erwartet

• Ein Team aus Ingenieuren und Physikern. Auf der kaufmännischen Seite bist du eine von wenigen – deine Arbeit wirkt unmittelbar.
• Keine Personalabteilung, keine Abstimmungsschleifen. Kurze Wege zur Geschäftsführung.
• Nicht alles ist bereits durchstrukturiert. Wo dir etwas auffällt, darfst du es ändern.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis. Wiedereinstieg und Quereinstieg sind ausdrücklich willkommen – uns zählt die Eignung, nicht die Zahl der Berufsjahre.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Belegen, Sorgfalt bei Fristen.
• Microsoft Office, insbesondere Excel. Bereitschaft, dich in SevDesk und Uno einzuarbeiten.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise – du erkennst selbst, was als Nächstes dran ist.
• Klare, freundliche Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englisch für den Lieferantenkontakt von Vorteil.

Über uns

• Photonics Precision Engineering ist ein Ingenieurbüro für optisches Systemdesign in Jena. Unsere Kunden kommen aus Halbleitertechnik und Lithografie, Lasermaterialbearbeitung, Mikroskopie, AR/VR sowie Luft- und Raumfahrt.
• Wir wachsen, und mit dem Wachstum wächst die kaufmännische Seite mit. Diese Stelle entlastet unsere bestehende Organisation an genau den Stellen, an denen es inzwischen eng wird.

Was wir bieten

• 20 bis 40 Stunden pro Woche – die Aufteilung besprechen wir gemeinsam.
• Überwiegend vor Ort in Jena, einzelne Tage mobiles Arbeiten möglich.
• Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit.
• Leistungsgerechte Vergütung plus erfolgsabhängige Prämie.
• Kurze Wege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung.