Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Justiziariat, normative Prozesse"

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 'Justiziariat, normative Prozesse'

Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation

Über uns

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat „Justiziariat, normative Prozesse“ der Abteilung I bis EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.360,97 € bis 6.727,28 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit / unbefristet) / A 13 g.D. HBesG, Standort: Wiesbaden.

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation bündelt die Kompetenzen zum Thema Digitalisierung aus vielen Bereichen der Landesverwaltung. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter widmen sich wegweisenden Themen wie Künstlicher Intelligenz, den speziellen Anforderungen hessischer Unternehmen sowie der gesellschaftlichen Akzeptanz von Digitalisierung. Ein besonders bedeutsames Handlungsfeld stellt dabei die Digitalisierung der Verwaltung zum Vorteil aller Bürgerinnen und Bürger Hessens dar.

Die Abteilung I „Digitalwirtschaft, Start-ups, Innovation, Technologieförderung und -transfer, digitale Infrastruktur“ ist die zentrale Ansprechpartnerin für alle Themen rund um die Digitalisierung der Wirtschaft. Sie fördert den Glasfaser- und Mobilfunkausbau sowie innovative Geschäftsmodelle, unterstützt Startups auf ihrem Wachstumspfad und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit durch gezielte Technologieförderung. Neben der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Forschungseinrichtungen zählen auch die Gesetzgebung des Ministeriums und die Entwicklung von Standards für eine anwendungsfreundliche und digitaltaugliche Gesetzgebung („Digitalcheck“) zu den Aufgaben der Abteilung.

Ihre Aufgaben

• Aufbau eines Vertragsmanagements einschließlich der eigenverantwortlichen Strukturierung und Systematisierung gewachsener Vertragsbestände sowie deren Überführung in ein Dokumentenmanagementsystem,

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vergabevorgängen sowie Übernahme der Berichtsstelle Vergabestatistik sowie der Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister,

• Bearbeitung von Rechtsförmlichkeitsprüfungen und Anfragen im Bereich Informationsfreiheit,

• Unterstützung bei der Bearbeitung von allgemeinen Rechtsangelegenheiten,

• Unterstützung der Ansprechperson für Korruptionsprävention gemäß der Korruptionsrichtlinie des Landes Hessen bei organisatorischen und vorbereitenden Aufgaben,

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungen,

• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und Recherchen sowie Koordinierung bzw. Beantwortung eingehender Anfragen.

Unsere Anforderungen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) im Bereich Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung,

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer Landes- oder Kommunalverwaltung (Erfahrungen in einer rechtlich tätigen Organisationseinheit sind wünschenswert),

• Problembewusstsein für rechtliche Fragen (bevorzugt Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungs-, Verfahrens- oder Vertragsrechts),

• eine sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten,

• Leistungsbereitschaft und eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise,

• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie