Verwaltungskraft (w/m/d)

Verwaltungskraft (w/m/d) - Einrichtung Ravensburg

Verwaltungskraft (w/m/d) - Einrichtung Ravensburg

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Stellenausschreibung

Bei der Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg

Die BGBW berät auf der Grundlage hoher, sich stetig weiterentwickelnder Qualitätsstandards jährlich circa 16.000 Klient*innen in der Bewährungshilfe. Jährlich werden etwa 11.600 Gerichtshilfeberichte erstellt und in circa 1.800 Fällen des Täter-Opfer-Ausgleichs vermitteln die Mediator*innen der BGBW. Dabei steht die BGBW in engem Dialog mit Gerichten, Staatsanwaltschaften und Kooperationspartnern.

Informationen zur Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg finden Sie hier.

Wir haben ab dem 01.01.2027 folgende Stelle zu besetzen:

für die Einrichtungszentrale in Ravensburg

• Unbefristete Teilzeitstelle (80% - 30 Wochenstunden)
• Kennziffer HP-0826-VW-RV

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Einrichtungsleitung
• Aktenführung unserer Klient*innen
• Datenpflege im elektronischen Dokumentationssystem
• Unterstützung der Führungskräfte und der Sozialarbeiter*innen

Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Unterstützung bei der Betreuung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen

Telefondienst

Ihr Profil

Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung, in einer Kanzlei oder

Erfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld

• Routinierte Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
• ausgeprägtes Organisationstalent
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Firmenkultur: Familiärer Teamgeist und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusatzleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
• Ausstattung: Technisch gut ausgestattete Büros, Firmenlaptop/-handy
• Einarbeitung und Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung in einem eingespielten Team sowie ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Gesundheit: Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Coaching und eine arbeitsmedizinische Vorsorge
• Work-Life-Balance: 37,5 Stundenwoche mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten in Absprache mit der Führungskraft sowie ein Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag mit einer Jahressonderzahlung im November
• Gehaltsspanne 3.346,24 Euro - 3.543,52 Euro
• Damit Sie genau wissen, was Sie gehaltstechnisch bei uns erwartet, finden Sie eine aktuelle Entgelttabelle auf unserer Website.

Informationen für Arbeitnehmer*innen

Die Stelle ist dank unserer umfangreichen und strukturierten Einarbeitungsphase besonders für Berufs- bzw. Wiedereinsteiger*innen geeignet.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter sbv@bgbw.bwl.de zudem an die Schwerbehindertenvertretung der Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 19.09.2026 per E-Mail unter der Kennziffer HP-0826-SA-RV an:

Ann-Christin Epple (bewerbung@bgbw.bwl.de)