Mitarbeiter/in Verwaltungsentwicklung und Verwaltungsdigitalisierung

Mitarbeiter/in Verwaltungsentwicklung und Verwaltungsdigitalisierung

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

29633 Munster

Die Stadt Munster sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltungsentwicklung und die Verwaltungsdigitalisierung.

Wir suchen eine Person, die Aufgaben der Verwaltungsentwicklung und Verwaltungsdigitalisierung wahrnimmt. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung von Verwaltungsabläufen, die Unterstützung aller Fachgruppen bei der Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse sowie die Weiterentwicklung einheitlicher organisatorischer und digitaler Arbeitsweisen.

Die Stelle wirkt insbesondere an der Analyse, Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen mit und unterstützt die Verwaltung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler sowie KI-gestützter Anwendungen.

Ihre Aufgaben (u.A.):

Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und organisatorischen Abläufen.

Erarbeitung und Begleitung von Maßnahmen zur Vereinfachung, Standardisierung, Digitalisierung und – soweit geeignet – Automatisierung von Verwaltungsabläufen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei deren Umsetzung

Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Netzwerken und Projekten sowie Beobachtung und Auswertung fachlicher, rechtlicher und technischer Entwicklungen mit Relevanz für den Aufgabenbereich

Dokumentation, Qualitätssicherung und Prozessbegleitung

Konzeption, Planung und Durchführung interner Schulungen, Informationsveranstaltungen und Workshops zu Themen der Verwaltungsentwicklung, Verwaltungsdigitalisierung und digitalen Arbeitsverfahren

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im IT-Bereich (z.B. Fachinformatiker/in für Systemintegration) oder vergleichbare Qualifikationen

Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsorganisation, Verwaltungsabläufe und der einschlägigen Grundlagen der Verwaltungsdigitalisierung (idealerweise mehrjährige und vielseitige Kenntnisse)

Kenntnisse beziehungsweise Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung in die für den Aufgabenbereich relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere des OZG, Rahmenbedingungen des Einsatzes KI-gestützter Anwendungen sowie der Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit,

Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungsverfahren und Fachanwendungen,

Fähigkeit zur strukturierten Analyse, Modellierung und Dokumentation von Prozessen sowie zur verständlichen Aufbereitung von Sachverhalten.

Persönliche Anforderungen:

ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten,

hohe Eigeninitiative und eigenständige Arbeitsweise,

ausgeprägte Veränderungs- und Innovationsbereitschaft,

Fähigkeit zur fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit,

gute Kommunikationsfähigkeit,

Organisations- und Planungsgeschick,

hohe digitale Kompetenz und Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit neuen Technologien, insbesondere KI-gestützten Anwendungen.

Wir bieten:

Eine interessante und gewinnbringende Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung

Einen abwechslungsreichen Aufgabenzuschnitt

Ein kollegiales Umfeld, in dem großer Wert auf Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelegt wird

Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Auch nach der Einarbeitung legen wir Wert auf Qualifizierung und unterstützen Sie durch entsprechende Fortbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf