Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle

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Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle

Jugend- und Sozialamt

Publiziert: 24.08.2026

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Assistent:in der Abteilungsleitung in der Abteilung Finanzen und Controlling

Leitung der Geschäftsstelle mit einem Mitarbeitenden

Büroorganisation u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung

Fertigen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Mitarbeiterinformationen

Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Arbeitsgruppen, Routinen und Workshops

Pflege des Intranetauftritts der Abteilung, Ansprechpartner:in für alle DV-Themen der IT

Bearbeiten von Aufträgen der Abteilungsleitung

Koordination und Organisation von Projekten

Überwachung der Budgets für Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterial etc.

Koordination der Auszubildenden der Abteilung

Sie bringen mit:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung

Interesse an Führungsaufgaben

ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit

Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

hohes Maß an Konfliktfähigkeit

hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz

sicheres und verbindliches Auftreten

Termingenauigkeit und Arbeitssorgfalt

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP

Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung

Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitnahmeregelung

aktives Gesundheitsmanagement

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Busacker, Tel. (069) 212-33353.

Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button 'Jetzt bewerben'. Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.09.2026.