Leitung des Referats Ausstellungshandwerk, Foto, Grafik und Projektsteuerung Ausstellungsplanung (w/m/d)

Leitung des Referats Ausstellungshandwerk, Foto, Grafik und Projektsteuerung Ausstellungsplanung (w/m/d)

Hybrid 70173 Stuttgart

Entgelt: TV-L E 13

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39,5 h

Besetzung zum: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Das Landesmuseum Württemberg (LMW) ist das größte kulturhistorische Museum in Baden- Württemberg. Mit den umfangreichen Sammlungen aus der Archäologie, der Kunst- und Kulturgeschichte sowie der Populär- und Alltagskultur bildet es die Kulturgeschichte Württembergs von der Steinzeit bis zur Gegenwart ab. Rund 180 Menschen arbeiten im Landesmuseum Württemberg. Wir kommen aus vielen verschiedenen Städten und Ländern, haben eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und unser aller Herz schlägt für die Kultur.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Projektsteuerung, Restaurierung, Werkstätten suchen wir zum 1. Januar 2027 eine

Leitung des Referats Ausstellungshandwerk, Foto, Grafik und

Projektsteuerung Ausstellungsplanung (w/m/d)

in Vollzeit (39,5 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben sind:

Leitung des Referats Werkstätten, Foto und Grafik

Personalverantwortung für sieben Mitarbeitende

Organisation des Referats (insbesondere Ressourcenplanung) in enger Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten wie Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, Drittmittelakquise, Verwaltung sowie wissenschaftliche Abteilungen

Projektsteuerung in der Ausstellungsplanung und in anderen Projekten mit Budget-, Termin- und Qualitätsverantwortung, Steuerung externer Auftragnehmender sowie Vertretung des Bauherren und der Bauleitung bei Projekten

Organisation und Steuerung interner Ausstellungs- und Projektteams mit Jour-Fixes, Organigrammen, Termin- und Kostenplänen

Planung und Controlling der Projektkosten

Erstellung von Leistungs- und Angebotsunterlagen sowie Begleitung und Durchführung von Vergabeverfahren

Umsetzung projektbezogener Beschaffungen

Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Prozessinstrumenten im Zusammenhang mit Projekten am Museum

Mitarbeit bei der Entwicklung digitaler Steuerungsinstrumente

Koordination jährlicher Inventur

Ihr Profil:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A., Diplom, Master) aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Kulturmanagement oder anderen vergleichbaren Studienfächern sowie sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in entsprechend ausgeübter Tätigkeit

nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der Ausstellungsplanung und -umsetzung, wünschenswert im Bereich kulturgeschichtlicher Projekte

gründliche Kenntnisse der Abläufe in Museen und Ausstellungen

Interesse an kulturhistorischen Themen

umfassende Erfahrungen mit der Realisierung von Projekten, deren Leistungen durch die HOAI oder HOAS beschrieben werden

Kenntnisse im Durchführen von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren

Erfahrung in der Kostenplanung und -überwachung komplexer Projekte im Kulturbereich

sowie der Planung und Steuerung von Terminen, Personalressourcen und Zeitkontingenten

Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Disziplinen und Fachbereichen

Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, wirtschaftliches Denken, Qualitätsbewusstsein

umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen

wünschenswert ist die Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

Belastbarkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Museumsbetriebs, insbesondere bei Veranstaltungen, Sonderformaten und gelegentlichen Wochenendeinsätzen

Führerschein der Klasse B erforderlich