Sekretär:in (w/m/d)

Beschäftigungsart

Teilzeit

Arbeitszeit

30 Stunden pro Woche

Befristung

befristet auf 2 Jahre, eine Übernahme wird angestrebt

Beginn zum

01.01.2027

Vergütung

bis zur EG 5

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung, formale Prüfung und Fertigstellung ärztlicher Epikrisen sowie weiterer medizinischer und administrativer Korrespondenz
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für den ambulanten und teilstationären Bereich, insbesondere Postbearbeitung, Telefonmanagement, Materialwirtschaft, Terminorganisation und administrative Bürokoordination
• Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Projekten sowie der Koordination ärztlicher und therapeutischer Sprechstunden
• Administrative Unterstützung des Sozialdienstes, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten für die Leistungsabrechnung sowie organisatorischer Begleitung sozialdienstlicher Prozesse
• Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen zur baulichen Instandhaltung und infrastrukturellen Sicherstellung des Klinikbetriebs
• Übernahme von Vertretungsaufgaben in weiteren Sekretariaten der Klinik zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Verwaltungsablaufs

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss

Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsarbeit

• Umfassende Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, ORBIS)
• Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 unseres Haustarifvertrages
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub

Alles für einen erfolgreichen Start

digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg

• eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen
• Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß