Zwei Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten aus Landesförderung in Vollzeit

24.08.2026

Zum 01.11.2026 suchen wir:

Die Stellen sind befristet bis zum 31.12.2027.

Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.

Ihre Aufgaben sind

Zuwendungsrechtliche Bearbeitung von Antragsunterlagen und Nachweisen

Zuwendungsrechtliche Beratung von Antragstellenden

• Erstellen von Bescheiden auf Grundlage der rechtlichen Vorgaben
• Prüfung und Vorbereitung von Mittelanforderungen

Erstellen und Führen von Übersichts- und Überwachsungslisten

Beratung der Zuwendungsempfänger während des Projektverlaufs sowie bei der Erstellung des Verwendungsnachweises

Terminüberwachung und Datenerfassung

Sie passen zu uns, wenn Sie

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation mit entsprechenden Vorkenntnissen im beschriebenen Aufgabenbereich (oder vergleichbare Qualifikationen) haben
• eine strukturierte Arbeitsweise und fundierte MS-Office Kenntnisse besitzen

Was uns wichtig ist

• Projekterfahrung
• Kenntnisse im Bereich LHO/Zuwendungsrecht
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen

Persönlich überzeugen Sie uns durch

ein freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz

Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

die Fähigkeit, auch in sensiblen Situationen sachlich, lösungsorientiert und diskret zu handeln

Wir bieten Ihnen

eine Beschäftigung entsprechend TV-L in der Entgeltgruppe 6

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung
• Gleitzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens
• vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit

eine strukturierte Einarbeitung unter Begleitung durch eine/n Patin/Paten

Mitarbeit in einem kollegialen, diversen und gleichberechtigten Team

Die AEWB betrachtet Vielfalt als wichtigen Bestandteil ihrer Organisationskultur. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, bis zum 18.09.2026 ausschließlich in digitaler Form an Dr. Alexander Classen bewerbung@aewb-nds.de .

Für fachliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Lisa Golitsch (0511 / 300 330 351, golitsch@aewb-nds.de) zur Verfügung.