Managementassistenz (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1912 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Branche: Elektronikherstellung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

35-Stunden-Woche

Arbeitsort

59174 Kamen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Mitarbeiter-Rabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Homeoffice-Möglichkeit

Firmenevents

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Management-Teams am Standort Kamen Verstärkung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsleitungen

Annahme, Priorisierung und Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache

Empfang und Betreuung von externen internationalen Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen

Unterstützung des Managements durch Vorbereitung, Durchführung und Begleitung operativer Aufgaben

Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Zahlen, Daten und Fakten

Übernahme des Reisemanagements inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Vertrauenswürdige und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitswerkzeugen

Ausgeprägter Gestaltungswille sowie hohe Anpassungsfähigkeit

Professionelles Kommunikationsverhalten in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot

35-Stunden Woche

30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld

Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

Übertarifliches Weihnachtsgeld

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung

Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen

Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung

VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents

Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY

Internationales Austauschprogramm

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Über uns

Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 900 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.