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Offene Stelle

• Sachbearbeiter Faktura & Buchhaltung (m/w/d)
• München · Vollzeit
• Standort München
• Bereich Office Management & Buchhaltung

Wir bieten

• ASAPIO ist ein international tätiges SAP-Beratungs- und Softwareunternehmen. Als AI-first Unternehmen suchen wir Verstärkung für unser mehrköpfiges Finanz- und Office-Team am Standort München.
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einblick in Faktura und Buchhaltung

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Attraktive Benefits: Wellpass-Mitgliedschaft, Jobrad und Deutschlandticket
• Attraktives Gehaltsmodell mit Zusatzleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Faktura, Rechnungsstellung oder Buchhaltung

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem mehrköpfigen Team

Von Vorteil (Neugier zählt mehr als die Checkliste)

Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Finanzbuchhaltungssoftware

Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Ressourcenplanungstools

Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Mahnwesen

Interesse an der Digitalisierung und Optimierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen

Deine Aufgaben

Faktura & Rechnungsstellung

• Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung an unsere Kunden und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Timesheet-Erstellung aus der Zeiterfassung als Grundlage für die Rechnung, inkl. Kundenfreigabe
• Prüfung von Kontoumsätzen und Pflege des Zahlungsstatus offener Rechnungen

Buchhaltung

• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV inkl. Zahlungsanlage und Belegablage
• Mitarbeit an den vorbereitenden Tätigkeiten für Quartals- und Jahresabschlüsse

Enge Abstimmung mit unserer Steuerkanzlei

• Team-Unterstützung (ca. 20 %):
• Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen/Büromaterial und allgemeine Büroorganisation
• Administration unserer Mitarbeiter-Benefits (bspw. Jobrad) sowie Ansprechpartner/in für Behörden und Ämter (z. B. IHK)

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