Stellenbeschreibung
Wir suchen Dich!
Deine Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen für Tiefbauleistungen
- - Allgemeinen Bürotätigkeiten einschließlich Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminplanung
- - Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, E-Mails und Protokollen sowie Durchführung der internen und externen Korrespondenz
- - Digitale Dokumentenverwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen und Vorgängen
- - Mitwirkung in der laufenden Buchhaltung einschließlich Überwachung von Zahlungsströmen, Pflege von Buchungsdaten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Monatsabschlüssen
- - Unterstützung im Einkauf, insbesondere bei Angebotsvergleichen, Bestellungen und der Abstimmung mit Lieferanten
- - Kommunikation und Abstimmung mit Ämtern, Banken, Kunden und Geschäftspartnern
- - Pflege von Personal- und Arbeitszeitdaten sowie Unterstützung in der Personalverwaltung und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- - Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen sowie Verwaltung von Zutritts- und Berechtigungssystemen
- - Betreuung von Versicherungsangelegenheiten einschließlich Schadensmeldungen und Vertragsverwaltung
- - Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen, Arbeitsschutzthemen und internen Organisationsaufgaben
- - Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
Das bringst du mit
- - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- - sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Werde Teil unseres Teams!
- Interesse? Dann bewirb dich unkompliziert über Kleinanzeigen oder unter info@tiefbau-neffeltal.de
- Email: Info@tiefbau-neffeltal.de
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