Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Hybrid 65189 Wiesbaden

Entgelt: TV-H E 8

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 40 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 09.09.2026

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.465 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 550 Millionen Euro um und betreut mehr als 3,3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Positionen als:

Teamassistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams im Bundesbau und unterstützen Sie uns als Teamassistenz bei der erfolgreichen Umsetzung vielfältiger Baumaßnahmen. Gemeinsam tragen wir zur Realisierung einer modernen, zukunftsfähigen und nachhaltigen Liegenschaft bei und leisten damit maßgeblich einen Beitrag für diejenigen, die in Deutschland für die Sicherheit der Gesellschaft sorgen.

Der Einsatzort ist die Niederlassung West am Standort in Wiesbaden.

Ihre Aufgaben:

Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau- und Ingenieurverträgen

Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs- und Aufmaßprüfung

Terminmanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz

Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung

Dokumentenverwaltung und -überwachung, auch für digitale Daten-/Projekträume

Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz; Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil

Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und einen starken Teamgeist

Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Hessischen Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG)

Wir bieten:

Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8

30 Urlaubstage + 3 freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)

Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Ihr Kontakt zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 04.57/26 bis zum 9. September 2026 an oder über das Bewerbungsportal des Landes Hessen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen.

Können wir auf Sie bauen? Michelle Agartz (Recruiting) hilft bei Fragen sehr gerne: +49 (611) 89051 453.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.