Sachbearbeiter Vertrieb / Sales Coordinator (m/w/d)

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter bei der Betreuung von Kunden und Projekten

Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im ERP-System

• Erstellung und Vorbereitung von Verkaufsunterlagen sowie Vertragsdokumenten
• Koordination von Maschinen- und Anlagenlieferungen in Zusammenarbeit mit Logistik, Speditionen und internen Fachbereichen
• Ansprechpartner für Kundenanfragen und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
• Überwachung von Lieferterminen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung
• Abstimmung mit Vertrieb, Service, Engineering und weiteren Schnittstellen
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und regionalen Fachmessen

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Organisation ist Ihre Stärke? Dann unterstützen Sie unser Vertriebsteam.

Als Sales Coordinator (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen. Sie sorgen dafür, dass Angebote, Aufträge und Kundenanfragen effizient bearbeitet werden und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Vertriebsprozess bei.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter bei der Betreuung von Kunden und Projekten

Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im ERP-System

• Erstellung und Vorbereitung von Verkaufsunterlagen sowie Vertragsdokumenten
• Koordination von Maschinen- und Anlagenlieferungen in Zusammenarbeit mit Logistik, Speditionen und internen Fachbereichen
• Ansprechpartner für Kundenanfragen und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
• Überwachung von Lieferterminen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung
• Abstimmung mit Vertrieb, Service, Engineering und weiteren Schnittstellen
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und regionalen Fachmessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Auftragsmanagement von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Wir bieten:

ein umfassendes Einarbeitungsprogramm

Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten im Maschinen- und Anlagenbau

Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld

Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

attraktive Entlohnung

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

• Zusatzurlaub bei definierten Anlässen
• Zahlung von Jubiläumsgeld
• Kostenloser Parkplatz
• JETZT BEWERBEN
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