Sachbearbeiter (m/w/div) für Personalangelegenheiten im Referat 1

Sachbearbeiter (m/w/div) für Personalangelegenheiten im Referat 1 - Elternzeitvertretung - befristet

#0136226

Sachbearbeiter (m/w/div) für Personalangelegenheiten im Referat 1 - Elternzeitvertretung - befristet

Vollzeit ( Anzahl 1 )

seit 19.08.2026

Bewerbungsfrist 04.09.2026

unbefristet

Am Staatlichen Schulamt Ostthüringen mit Sitz in Gera ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Einstellung als

Sachbearbeiter (m/w/div) für Personalangelegenheiten im Referat 1

in Vollzeit vorzunehmen.

Die Einstellung ist für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin bis zum 5. Juli 2027 befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Kapazitäts- und Bedarfserfassung für Lehramtsanwärter/innen und Fachleiter/innen einschließlich Überwachung der Daten

Zuweisung der Lehramtsanwärter/innen an Ausbildungsschulen

Verfahren zur Lehrbeauftragung von Fachleitern sowie Umsetzung von Zulagenzahlungen

Bearbeitung der Verfahren zur Verbeamtung und Einstellung von Lehramtsanwärtern/Lehramtsanwärter-innen und Bearbeitung der Personalangelegenheiten im Ausgangs- und Widerspruchsverfahren

Einstellung der Dualstudierenden einschließlich der Personalangelegenheiten

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes in der staatlichen allgemeinen und kommunalen Verwaltung.

Sofern keine Bewerbungen eingehen, die den vorgenannten Abschluss aufweisen, behält sich das Staatliche Schulamt Ostthüringen vor, Bewerber mit nachfolgend genanntem Abschluss in das Auswahlverfahren einzubeziehen:

Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in(FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in(FH), Verwaltungs-Betriebswirt/in(VWA), Verwaltungsfachwirt (Fortbildungslehrgang II) oder eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom(FH).

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

Wünschenswert sind weiterhin:

mfassende Kenntnisse im Beamtenrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht

ichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Outlook, Word, Excel)

ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität

Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Die Eingruppierung ist bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 9b TV-L möglich.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9 a TV-L bewertet.

Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am Staatlichen Schulamt Ostthüringen besteht gleitende Arbeitszeit.